我不会对着一项项讲，主要的差别是：
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OFFICE365是云服务，就是说你的SHAREPOINT是在微软的服务器上，你不是买个SHAREPOINT安装在自己的服务器上，而是直接在公共网络上使用SHAREPOINT服务，因为技术及商业的原因，功能是会有差别，至少在销售上，微软把产品变成租赁服务，你不是买一个产品，而是按照年份来租赁服务
SHAREPOINT2013跟2010比有些变化，但还是传统软件的特点，你买了就是你的所有权，支持服务你可以买可以不买，当然微软有一大堆商业细则，技术人员对这个都没兴趣的，无非是想着多赚点银子
适用跟应用特点有关系，你不清楚要找SHAREPOINT销售顾问，从百度知道了解全部是不可能的事情，OFFICE365跟GOOGLE的文档服务比较接近，你也可以比较测试看看
他们安排了许多必须做的事情，但是却说“并不存在真正的Sharepoint项目”。我开始思考，他们说并不存在Sharepoint项目是什么意思？当然这是基于于Sharepoint有关的现实的。在开车回家的三个小时里，我想了又想，并猜测其真正含义，最后得出了下面的结论。在过去几年我所工作的所有的项目都是真正的“Sharepoint 项目”。我这么说的意思是说，项目选择了Sharepoint这个产品，同时项目的设计也是完全依据产品的部署以及使其更适合于业务的拓展的。我在回家的路上意识到项目经常花太多的时间聚焦于什么是产品可以为我们提供的，而不是真正的去解决业务需求。虽然这在某种程度上是正确的，但是我认为我们忽略了Sharepoint只是一个可以促进技术变革的平台而无法改变我们的企业文化。我今天所听到的哪句话（“并不存在真正的Sharepoint项目”）提醒我并强化了这样一个观点，Sharepoint是一个可以使用的技术(enabling technology)，而不仅仅是一个我们必须拥有的产品。所以我的下一个问题是：我们应该如何确保是我们选择Sharepoint是因为Sharepoint是一个可用技术(enabling technology)，而不是因为他用起来很酷。下面是我的简单的指导方针：卷入业务用户这可能是最重要的步骤了；我曾经见过许多项目没有和用户进行商榷，导致IT部门觉得很奇怪为什么项目没有被采纳。作为一个Sharepoint顾问，征求每个客户的意见是必须的。选择真实的业务流程并在Sharepoint项目上对他们进行建模围绕着你可以怎么用Sharepoint，存在很多案例设计，应用，模板以及构想，比如使用InfoPath表单来完成电子时报或者审批工作流的构想。想象着这些都是很优秀的，选择真实的业务流程，然后在Sharepoint项目上将它们进行建模。事实上不要害怕某个业务流程无法适应Sharepoint，并不是所有的都是适合Sharepoint的。不要急着安装和使用Sharepoint所有的功能通常每个机构在系统上线时，都想要Sharepoint拥有的所有的功能。纵然真正需要所有功能是可能实现的，但是这需要采取大量的努力，以及需要许多用户改变。虽然每个项目中，用户改变的数量都一定是有限的，但是往往存在这样一个误区：因为Sharepoint是很容易使用的，用户一夜之间即可很快的适应。这里的关键是为功能设置做规划，然后设计一个在一段时间内允许少量功能的项目推广计划。记住Sharepoint不仅仅是一个产品，而是一个可以构筑的平台我觉得通常很多公司在使用Sharepoint时，不知道或者经常忘记这一点。这是一个产品，是的，可以肯定的是对于新的版本他有一个版本管理流程。然而当你购买Sharepoint的时候，你购买的是一个产品还是一个平台呢？答案很简单，两个都有。如果你过分集中于其中的任何一个，那么稍后你就会遇到问题。解决这个问题的一个简单方法是，视预先设置好的功能为产品，那么平台就是可能的艺术以及自定义开发的空间（the platform is really the art of the possible and custom development opportunities. ）。这些只是我个人在当企业对如何部署Sharepoint需要建议时，用来帮助企业的一些方法。那么回到开头的问题，审视你的公司或者客户，问问你自己，是否存在一个Sharepoint项目或者一个业务流程、迁移或者自定义应用项目。怎么样都是可行的，但是如果我们对待每个协作项目都像一个独立的产品项目一样，然后再应用到Sharepoint中去，你将获得更大的成功。一旦你用不同的眼光去看，你会认识到实际需求也将作为用户的验收标准。
第三方备份和恢复工具
因此，如果你还在使用Microsoft Office SharePoint Server环境，你就可以通过命令行工具或者内置图形用户界面来储存数据，但是命令行工具很不好用，而且可能不能对配置数据库进行完整备份;图形用户界面要相对容易一点，但是不能制定备份计划。这两种解决方案还存在着另一个问题，那就是恢复时间可能会很长，尤其是对于磁带存储器来说。Mehta表示，恢复的时间通常会长达10个小时，具体时间长短与你试图恢复的数据以及从何处恢复有关。
Whitehouse表示：“AvePoint公司的DocAve也许是目前最好的SharePoint备份恢复和归档解决方案。”这也许是因为该公司之前曾经从事过SharePoint顾问工作，而且它几乎把所有的精力都集中在SharePoint上面。 AvePoint还为IBM的Tivoli Storage Manager和NetApp的SnapManager提供OEM版本的DocAve。
Whitehouse和Mehta还推荐了其他厂商的一些产品，比如CommVault的Galaxy Backup and Recovery和赛门铁克的Backup Exec for SharePoint Data Storage and Recovery。
AvePoint和CommVault的解决方案不但速度比其他厂商的同类产品要快一些，而且还可以用元数据来进行数据恢复。Mehta表示：“准确的时间戳、所有者信息、修改者信息等等一应俱全。”最大化SharePoint和最小化数据
除了正确备份SharePoint数据之外，Whitehouse还建议企业用户正确归档数据。当Whitehouse谈到数据归档的时候，她并不仅仅指存储数据以及把数据转移到线下以备日后恢复之用，她的意思是说把永久性数据转移到系统之外，从而从根本上提高存储容量。
正如Whitehouse所解释的那样，SharePoint是一款协作工具，人们可以通过它来合作完成项目。然而，如果一项具体项目完工的时候，数据通常都不会发生变化。她说：“数据不会发生变化，它只会存在于SQL数据库之中并占据一定的存储空间。但是当SQL数据库变得相当大之后，性能就会下降了。因此你必须不断精简数据库以确保一定的性能水平。”
因此，归档是一项必须的任务。Whitehouse在归档上同样建议企业用户选择第三方产品，比如AvePoint和CommVault的产品。
归档SharePoint数据还有别的好处吗? 它可以满足企业用户在合规性和电子发现方面的要求。
除了归档之外，Mehta还建议企业用户优先考虑将站点组织起来，因为那可以便于企业用户备份和归档数据。他还建议企业将数据分成小块进行存储，因为恢复小数据库比恢复大数据库要更加容易一些。
Whitehouse和Mehta都表示：“不管你选择哪种解决方案，你都必须保证SQL服务器有足够的空间，并且定期备份你的SharePoint数据。那可能会在关键的时候救你一命。”