excel结合word群发邮件

邮件是工作中常用的办公工具,发邮件是每个人必备的职业技能,本篇文章教大家用excle和word结合群发邮件。

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1.在excel表格里面添加收件人信息:姓名(称呼)、邮箱地址。

2.在Word里面添加要发送的内容。

3.在已添加内容的Word文档里面的菜单栏中找到邮件,打开邮件,找到“开始邮件合并”,选择“电子邮件(E)”。

4.选择“电子邮件(E)”之后,文档是以邮件的格式存在的。

5.在菜单栏中找到“邮件”打开,选择“选择收件人”,找到“使用现有列表”,如下图所示。

6.点击“使用现有列表”之后,会让你选择之前Excel表格里保存的收件人信息,(一般都会保存到桌面上),找到这个表格,选择打开。

7.选择“打开”之后会出现如下图所示,选择表格,点击“确定”。

8.“选择收件人”已添加完成,然后在“邮件”里找到“编辑收件人列表”,这个里面显示的就是之前表格里面添加的收件人信息,默认都是全选,所以不用管,直接选择“确定”,如下图所示。

9.选择“插入合并域”中的“联系人”也就是收件人,选择后面的“预览结果”,联系人就会显示收件人名称,“预览结果”后面的三角选项可以显示不同的收件人名称,如下图所示。

10.选择“完成并合并”中的“发送电子邮件”,会出现一个“邮件选项”,“收件人”选择邮箱地址,“主题行”填写要发送的主题,“邮件格式”是默认的,然后选择“确定”,这时邮件就已经发送了,如下图所示。

11.在邮箱的“已发送邮件”里面可以查看邮件已经发送成功。

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标题名称:excel结合word群发邮件
文章链接:http://bzwzjz.com/article/specji.html

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