外贸工作中,如何寻找客户邮箱?

相信很多朋友都知道,做外贸现在主流的沟通方式还是通过邮件,邮箱相对来说比较正式和商务,当然现在也有SNS即时聊天工具facebook,Linkedin, whatsapp,skype等。但无疑邮件沟通,还是占据了80%的外贸日常工作。
日常工作中,如果你从其他渠道知道了客户公司的名字,或者客户的名字或者网站,或者名片上只有电话或者公共邮箱。如何在5分钟内快速查找到外贸客户的邮箱并且验证?今天我们将情况分类为几种单独来说一说:
1、知道公司名字
(1)如果知道准确的公司名字,一定要往公司网址上面找。因为公司名可以存在很多地方,比如B2B也好,黄页也好,但是这些地方是不会让我们看到邮箱地址的,即使有时候可以看到邮箱地址,很有可能用的是公共邮箱,这个时候在谷歌上直接通过公司的名字找邮箱的效果是很差的。
我们要往网址上靠,尽量找到公司的网址,因为一个公司的网站是公司的官方的宣传窗口,网站上邮箱的有效性会更高一些,这个时候我们要做的工作可以通过谷歌搜素:公司名字 website. 一般一家公司如果比较注重网络上形象的话,很快可以找到网址。
(2)知道不完整的公司名字,比如我们有的时候在B2B网站或者行业目录上看到一些公司的名字,但是这个公司名字不是很完整,比如长河公司,但是实际名字应该是某某长河进出口有限公司,如果公司名字是缺失的,这个时候可以利用好谷歌的通配符 *,*可以指代任何长度的关键词。
我们可以通过谷歌搜索:公司名字 * website. (这里*号左右两侧要有空格),在邮箱搜索里面,邮箱的有效性高的是一个公司的网站,如果只在网站知道了国外做一个产品的公司名,连网站都没找到,这时候想谈邮箱搜索,找到客户的概率是很低的。
(3)如果知道公司名,当然第一步是尽量找到公司的网址,但是想很快速又粗略来查找,我们可以通过谷歌搜索:公司名 email | contact.
2、知道公司网址
(1)如果知道公司的网址,搜索可以看下网站上面有没有这样的内页,比如Contact us、About us、Home、pdf下载等等等。
(2)第二种方法是通过网站内部搜索,我们可以通过谷歌搜素:site:domain email;
(3)第三种方法是外部搜索,比如这个网站没有放邮箱,那么可以通过外部搜索,我们搜索的方位不在这个网站,我们就通过谷歌查找即包含公司网址又有可能有邮箱的页面,我们可以通过谷歌搜索:domain email。
3、知道客户名字
如果只知道客户名字单独用谷歌去找邮箱是非常难的。你又不知道这个人所在公司的网址和公司,这个时候找到客户的概率是很小的,如果不好找,果断放弃,因为全世界一样名字的太多了。简单提供的两个思路方法是:
在facebook、linkedin、twitter上寻找客户的名字。
谷歌里搜索客户名+行业关键词,如果知道客户的国家的话可以在高级搜索里做地区设定。即我们可以通过谷歌搜素:name 行业关键词 +高级搜索限定地区;
4、知道公司网址和客户名
(1)猜测邮箱地址,国外邮箱前面很多是以人名字命名的,我们可以做排列组合,也要注意缩写的形式,比如:jacky.d@abc.com;jacky_d@abc.com ......
(2)通过域名先粗略搜索邮箱,再加入客户名搜索一遍,先site:domain mail,domain mail 再+name.
(3)如果上面都不行,结合SNS社交平台查找公司和人名关键词。
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