SQL数据库msdb.dbo.sp_send_dbmail函数发送邮件的示例分析

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在推行系统中,时不时会有用户提出希望系统能自动推送邮件,由于手头的工具和能力有限,不少需求都借助于sql server的邮件触发来实现。

步骤:

1、配置邮箱。步骤略,网上有不少帖子说明,手工直接在管理-数据库邮件配置即可。配置完成后可以右键测试邮箱是否正常工作。

2、制作发送邮件脚本

3、sql server 代理定义周期计划

邮件脚本编写:

场景一:业务部门希望可以每周提供一次样品库存,即将sql查询的结果以附件的方式发给指定的人员。

 EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
   @profile_name = '<账户名>', --定义好的sql server 邮箱账户名
   @recipients = '', --需要发送邮件的账号,多个用;间隔,建议通过一个邮件组来管理需要发送的地址
   @body = 'The stored procedure finished successfully.',  -- 邮件正文
   @subject = '样品仓物料清单',  --邮件抬头
   @execute_query_database = 'UFDATA_001_2016',  --查询的数据库 
   --需要执行的查询
   @query = 'select
           distinct substring(cinvcode,4,100) 料号
           from
           CurrentStock
           where
           cwhcode = 12
           and iquantity >=1',
   @attach_query_result_as_file = 1,
   @query_attachment_filename = 'item.csv'

邮件发送的结果

SQL数据库msdb.dbo.sp_send_dbmail函数发送邮件的示例分析

场景二,用户系统在OA系统完成的外部用户报备客户审批完成后触发邮件给对方。由于OA系统自动触发外部邮件格式有显示,据说需要js写代码,因为不熟悉,所以还是借助于sql server的邮件功能来实现。

预先写一个view,三个字段,需要发送的邮箱,邮件主题,邮件内容。

例子中将主题和主体做为一个,用到循环语句实现。

declare @mail nvarchar(200);
 declare @note nvarchar(500); 
 declare c cursor --游标
 for select email,note from cux_dls_notice_v where operatedate + ' '+ operatetime >= DATEADD(MINUTE,-60,GETDATE()) --取最近一小时的记录发送,计划任务是60分钟执行一次。 
 open c
 fetch next from c into @mail,@note; 
 while @@FETCH_STATUS = 0
 begin
 EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
 @profile_name= '<账户名>', --定义好的sql server 邮箱账户名
 @recipients=@mail, --需要发送的邮箱
 @subject=@note, --邮件标题
 @body=@note --邮件主题
 fetch next from c into @mail,@note;
 end
 close c;
 deallocate c;

SQL数据库msdb.dbo.sp_send_dbmail函数发送邮件的示例分析

场景三,还是在OA系统里,销售申请特价之后提交审批,审批人系统可以收到邮件通知,并在邮件中和销售讨论后,再回到系统中审批。由于申请表的内容多,需要用html的发送格式。

做法和场景二类似,重点是邮件主题需要生成为html的格式。

还是一样把需要展现的内容做成一个view,我个人喜欢做view,这样有什么变化调整view就可以了。

/*声明变量*/
declare @tableHTML varchar(max)
declare @mail nvarchar(200);
declare @note nvarchar(500);
--设置问候词
set @tableHTML = '';
--设置表头
set @tableHTML=@tableHTML
+'';
--启用游标
declare c cursor for
--查询结果
select
a.email
,a.note
,@tableHTML+''+rfq_quotation_number+''
+''+lastname+''
+''+pl3+''
+''+customer+''
+''+disty_name+''
+''+snd_disty+''
+''+sold_to_customer+''
+''+fully_part_no+''
+''+currency+''
+''+volume+''
+''+requested_disty_cost+''
+''+cust_requested_price+''
+''+competitor+''
+''+competitor_part_no+''
+''+Competitor_Price+''
from
(
select 
email
,note
,rfq_quotation_number 
,lastname
,pl3
,客户中文+'/'+客户英文 as customer
,disty_name
,snd_disty
,sold_to_customer
,fully_part_no
,currency
,isnull(cast(volume as nvarchar(10)),'') volume
,isnull(cast(requested_disty_cost as varchar(10)),'') requested_disty_cost
,isnull(cast(cust_requested_price as varchar(10)),'') as cust_requested_price
,isnull(cast(competitor as varchar(100)),'') competitor
,isnull(cast(competitor_part_no as varchar(50)),'') competitor_part_no
,isnull(cast(competitor_price as varchar(10)),'') competitor_price
from cux_rfq_v 
where currentnodetype = 1 and lastoperatedate + ' '+ lastoperatetime >= DATEADD(MINUTE,-60,GETDATE())  --找最近60分的记录,并发送
) a
open c
fetch next from c into 
@mail
,@note
,@tableHTML;
while @@FETCH_STATUS = 0
begin
EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
@profile_name= '<账户名>', --定义好的sql server 邮箱账户名
,@recipients=@mail
,@subject=@note
,@body= @tableHTML
,@body_format='HTML'
fetch next from c into 
@mail
,@note
,@tableHTML;
end
close c;
deallocate c;

SQL数据库msdb.dbo.sp_send_dbmail函数发送邮件的示例分析

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