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我感觉是可以把一个论文格式设置好了，直接保存到一个地方，取好名字，然后设置成只读。以后别人需要用时，直接打开这个，在这个文件上面修改成自己的，然后另存为自己的论文就行了。那些常规文档和信函自动格式也没多大用。
搜一下：word设计自动套用格式?
word2010表格自动套用格式在”快速访问工具栏“里，具体设置查找步骤如下：打开word2010，点击”文件“，然后再点击”选项“；在打开的”word选项“界面左侧导航里，点击”快速访问工具栏“；然后点击“从下列位置选择命令”下三角按钮，在列表中选中“所有命令”；接着在列表中选中“自动套用格式…”选项，并点击“添加”按钮；点击”确定“后，“自动套用格式”命令将被添加到“快速访问工具栏”中；最后，在word界面的左上方的”快速访问工具栏“里，就可以直接看到”自动套用格式“命令按钮了。
插入-表格自动套用格式-表格样式-应用-选中行数和列数-确定。
自动套用格式”可自动识别Excel工作表中的汇总层次以及明细数据的具体情况，然后统一对它们的格式进行修改。Excel一共通过“自动套用格式”功能向用户提供了简单、经典、会计、彩色、应用和三维格式等6大类、20余种不同的内置格式集合，每种格式集合都包括有不同的字体、字号、数字、图案、边框、对齐方式、行高、列宽等设置项目，完全可满足我们在各种不同条件下设置工作表格式的要求。具体来说，利用“自动套用格式”功能快速格式化Excel工作表的格式，可采用如下步骤： 1、启动Excel，打开需要套用格式的工作簿。
2、选定需要套用格式的工作表范围（用户若不事先选择套用范围，则Excel将自动对整个工作表的格式进行设置）。
3、执行“格式”菜单的“自动套用格式”命令，打开如图所示的“自动套用格式”对话框。
4、在参考“示例”栏所显示格式样式的基础上从“格式”栏中选择合适的工作表格式集合。
5、单击[选项]按钮，然后从弹出的“应用格式种类”对话框中选择允许采用该种格式集合中的那些不同格式项目。
6、单击[确定]按钮，关闭“自动套用格式”对话框。这样，我们就完成了利用“自动套用格式”快速地为Excel工作表定义格式。当然，自动套用格式之后，我们仍可按照正常方法对这些工作表的格式进行修改，应用非常灵活。另外，用户若对Excel自动套用的格式不满意，则可采用下述方法将工作表的格式恢复到“自动套用格式”之前的状态： 选择含有要删除自动套用格式的区域，执行“格式”菜单的“自动套用格式”命令，从弹出的“自动套用格式”对话框的“样式”栏中选择“无”选项，单击[确定]按钮后，关闭“自动套用格式”对话框。
1. 在程序上方的“表格”中选“表格自动套用格式”，点击“表格样式”中的样式，下面就会出现预览，2. 选择你想要的样式，点击“应用”，之后出现一个对话框，按照你的内容选择列数及行数及其它。然后点击“应用”，表格就会出现在你的文档中，3.在表格相应位置输入你想要的文字即可。