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首先确定是文字还是图片格式，如不是不能修改的文字格式，你先另存为TXT格式，再复制到word格式里进行编辑！
制作联合公文头请参考这帖子 http://tech.sina.com.cn/s/s/2004-12-22/1308481488.shtml
不错不错.,..我喜欢
我们集团的设置是：上3.5、下3.1左2.7、右2.5行距为固定值28磅
如果按每页22行，每行28字算，A4纸，应该是上下2.5，左右2.7，单倍行距，
5．1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）
其实按照国标和条例要求,完全可以自己确定后,存为模板就行了
在Word文档中点击插入页码在弹出的框中把首页显示页码去掉点击确定在页面下面选中出现的页码，按下图点击页面设置在版式里选择奇偶页不同在页码设置上字体为 times new roman，字号为四号，数字前后的长横线为破折号，数字与破折号之间有一个空格，如下图，完成即可
很荣幸能回答这个问题，我平时的工作中是这样做的：公文标题用2号方正小标宋简体，标题的行距为33磅；一级标题用黑体字，加粗，二级标题用楷体_gb2312加粗，三级标题仿宋体_gb2312加粗，正文用3号仿宋_gb2312，正文的行距为28磅，每页22行，每行28字；顺序号用点，而不是顿号，即：1.2.3.；页面设置：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm；页码用4号字体。不知道回答得正确与否，请大家多多批评、指教！
我们在使用baiWord2010编辑文档的过程中，常常会为文档中的文字设置各种各样的格式。本篇经验就来介绍一下怎样显示当前文档设置的所有格式。工具/原料 Word 2010 步骤/方法 打开Word2010文档页面，单击“文件”按钮du。在菜单中选择zhi“选项”命令。在“Word选项”对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡。单击“从下列位置dao选择命令”下三角按钮。版 在菜单中选择“不在功能区中的命令”选项。在列表中选中“显示格式”选项并单击“添加”按钮，接着单击“确定”按钮。回到文档页面后选中文字权内容，在“快速访问工具栏”中单击“显示格式”按钮。在“显示格式”窗格中会显示出被选中的文字包含的格式。
在word2010文档中设置文字格式的方2113法：
1、首先在打开5261的Word文档中选中输入的文字，并右键点击文字，在打开的选项中选择“字体”4102选项。
2、点击后即可打开“字体”设置的对话框在其中可以修改字体样式及颜色，或者设置字符间距。
3、点击窗口1653下方的“文本效果”选项。
4、可以设置文本的填充及轮廓，选择“效果”可以设置“版阴影、发光”等效果。
5、另外可以在选中文字内容后点击“开始”选项卡中的“字体”栏目右下角的权图标，也可以进入设置页面。
word2010几种最常见的操作 一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在word中采用"粘贴"，往往会将原有的格式复制过来。如在excel中复制几列几行文字或数据后，在 word中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。
二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用word 工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点)，点击"确定"，回到word输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二 ○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。word 2010 步骤/方法 打开word2010文档页面，单击“文件”按钮。在菜单中选择“选项”命令。在“word选项”对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡。单击“从下列位置选择命令”下三角按钮。在菜单中选择“不在功能区中的命令”选项。在列表中选中“显示格式”选项并单击“添加”按钮，接着单击“确定”按钮。回到文档页面后选中文字内容，在“快速访问工具栏”中单击“显示格式”按钮。在“显示格式”窗格中会显示出被选中的文字包含的格式。
在word2010文档中设置文字格式的方法和详细的操作步骤如下：
1、首先，在打开的Word文档中选2113中输入的文5261本，右键单击该文本，然后在打开的选项中选择“字体”选项，如下图所示。
2、其次，单击打开“字体”设置对话框，可以在其中修改4102字体样式和颜色，或设置字符间距等，如下图所示。
3、接着，单击窗口底部的“文本效果”1653按钮，如下图所示。
4、然后，可以设置文本的填充与轮廓。选择“效果”可以设置“阴影，发光”和其他效果，如下图所示。
5、此外，选择文版本内容后，可以单击“开始”选项卡中“字体”栏目右下角的图标，也可以进入文字格权式的设置页面，如下图所示。以上就是word2010文档中设置文字格式的操作方法。
打开Word2010文档页面，单击“文件”按钮。在菜单中选择“选项”命令。在“Word选项”对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡。单击“从下列位置选择命令”下三角按钮。在菜单中选择“不在功能区中的命令”选项。在列表中选中“显示格式”选项并单击“添加”按钮，接着单击“确定”按钮。回到文档页面后选中文字内容，在“快速访问工具栏”中单击“显示格式”按钮。在“显示格式”窗格中会显示出被选中的文字包含的格式。
打开Word2010文档2113页面，单击“文件”按钮。在菜单中选择“选项”命令。在“Word选项”对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡。单击“从下列位置选5261择命令”4102下三角按钮。在菜单中选择“不在功能区中的命令”选项。在列表中选中“显示格式”选项并单击“添加”按钮，接着单击“确定1653”按钮。回到文档页面后选中文字版内容，在“快速访权问工具栏”中单击“显示格式”按钮。在“显示格式”窗格中会显示出被选中的文字包含的格式。
下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千瓦功臣集体和功臣个人的决定》这份公文为例，展示一下用word制作标准格式公文的全过程。（一）页面设置——1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4；2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。最后点“确定”。（二）制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。
2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。点击“确定”，完成发文机关标识的制作。
3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。（三）确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。
3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。（四）标注红色反线——1.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符；2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。
3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。单击“确定”，完成线条格式设置。（五）设置标题——1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”；2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行的位置）并设置成2号小标宋，居中排布。同时，把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了0.5倍行距，从视觉效果上看比较美观。（六）设置主送机关——1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”；2.在文档的第十二行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号。/考·试·大/然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”；（七）设置正文——1.自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。
2.输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8”磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行，每行排28个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。（八）设置成文日期——成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置应该满足加盖印章时“印章上距正文2mm～4mm，下压成文日期”的要求。由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm，加上与正文的距离2mm～4mm，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在47mm～49mm之间。这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即5.6mm，则需要在正文的最后一行与成文日期之间空出一个41.4mm～43.4mm的距离，换算成磅值，就是117磅～123磅。因此：1.在正文最后一行的下面输入一个高度为117磅～123磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”；2.在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式；3.把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足《格式》中单一机关发文成文日期“右空4字”的要求。（九）设置印发机关和印发日期——把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“2006年12月31日印发”。（十）标注主题词——1.根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。比如本公文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”；2.把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，后标全角冒号；3.在全角冒号的后面，用3号小标宋体字输入“人事”、“表彰”、“决定”这三个主题词，/考·试·大/每两个主题词之间输入两个空格，即空1个字的位置。（十一）标注版记间隔线——单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。单击“确定”，完成线条格式设置。（十二）标注页码——1.标注单页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在单页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”，单击“确定”；然后，依次在文本框中插入特殊符号“—”→输入单页码如“1”→插入特殊符号“—”→输入两个空格，选中该行，设置成白体（Tahoma）4号字，行距40磅，即约14mm，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空一字的要求。
2.标注双页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在双页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”，单击“确定”；然后依次在文本框中输入两个空格→插入特殊符号“—”→输入双页码如“2”→插入特殊符号“—”，选中该行，设置成白体（Tahoma）4号字，行距40磅，即约14mm，左对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，双页码居左空一字的要求。到此为止，如附图所示，一份漂亮的公文就设计完成了，剩下的工作就是打印、装订和盖章了