企业应用用友财务系统核算财务数据,而业务系统是利用用友之外的第三方系统来做业务的核算。但是财务系统和业务系统是分开管理的,数据的来源是没有衔接的,主要是通过业务系统的单据打印后传递给财务人员,再由财务人员手动在财务系统中做账核算的,企业这样一来二去的管理,发现了有很多弊端,首先是数据不是实施准确的,财务在拿到业务单据并且录入时,可能单据有变了,那么就要业务人员重新提交单据给财务,这样每个部门的沟通成本也会大大增加。同时没有达到企业的财务业务一体化管理,并且企业中不想在单独上用友的业务系统管理了,而是想要将用友的财务系统这个业务系统对接管理。
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这样我们将实现的是将企业的业务系统的核算生成凭证的规则和数据传递到对接接口中,并且有接口在直接导入用友的财务系统中,这样就间接的实现了财务业务一体化管理,数据可以实时并且准确的导入用友中了,财务人员只需做的就是选择相应要生成凭证的导入模板,然后选择单据,制单处理即可,这里可以批量制单,这样财务的工作可以普遍减少,并且数据会更实时准确的核算。
具体的接口实现是要根据财务部门对业务系统中的数据按照财务的做账规则,进行配置。因为每个公司的财务做账规则又不完全一致,接口可以根据财务的要求进行财务数据生成规则的变化设置。
就可以达到业务做业务的数据,再将生成的业务数据按照财务做账需求进行整理、规划和校验生成用友的财务数据,既可以方便业务人员的业务流程,同时也方便了财务人录入的工作,可以达到效率高、速度快、减少不必要的部门沟通等诸多问题。