如何用Python自动生成报表以邮件发送，很多新手对此不是很清楚，为了帮助大家解决这个难题，下面小编将为大家详细讲解，有这方面需求的人可以来学习下，希望你能有所收获。
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数据分析师肯定每天都被各种各样的数据数据报表搞得焦头烂额，老板的，运营的、产品的等等。而且大部分报表都是重复性的工作，这篇文章就是帮助大家如何用Python来实现报表的自动发送，解放你的劳动力，可以让你有时间去做更有意思的事情。
首先来介绍下实现自动报表要使用到的Python库：
pyMySQL 一个可以连接MySQL实例并且实现增删改查功能的库
datetime Python标准库中自带的关于时间的库
openpyxl 一个可以读写07版以后的Excel文档（.xlsx格式也支持）的库
smtplib SMTP即简单邮件传输协议，Python简单封装成了一个库
email 一个用来处理邮件消息的库
为什么使用openpyxl库来处理Excel呢？因为它支持每个sheet的行数为100W+，也是支持xlsx格式的文件。如果你接受xls文件，并且每个sheet的行数小于6W，也是可以使用xlwt库，它对大文件的读取速度要大于openpyxl。
接下来我们就进入实战部分，来正式实现这个过程。我把整个实现过程分成几个函数的方式来实现，这样看着会比较有结构感。
一、首先导入所有要用到的库
# encoding=utf-8 import pymysql as pms import openpyxl import datetime from email.mime.text import MIMEText from email.mime.multipart import MIMEMultipart from email.header import Header import smtplib
二、 编写一个传入sql就返回数据的函数get_datas(sql)
def get_datas(sql): # 一个传入sql导出数据的函数 # 跟数据库建立连接 conn = pms.connect(host='实例地址', user='用户', passwd='密码', database='库名', port=3306, charset="utf8") # 使用 cursor() 方法创建一个游标对象 cursor cur = conn.cursor() # 使用 execute() 方法执行 SQL cur.execute(sql) # 获取所需要的数据 datas = cur.fetchall() #关闭连接 cur.close() #返回所需的数据 return datas
三、 编写一个传入sql就返回数据的字段名称的函数get_datas(sql)，因为一个函数只能返回一个值，这边就用2个函数来分别返回数据和字段名称（也就是excel里的表头）
def get_fields(sql): # 一个传入sql导出字段的函数 conn = pms.connect(host='rm-rj91p2yhl9dm2xmbixo.mysql.rds.aliyuncs.com', user='bi-analyzer', passwd='pcNzcKPnn', database='kikuu', port=3306, charset="utf8") cur = conn.cursor() cur.execute(sql) # 获取所需要的字段名称 fields = cur.description cur.close() return fields
四、 编写一个传入数据、字段名称、存储地址返回一个excel 的函数et_excel(data, field, file)
def get_excel(data, field, file): # 将数据和字段名写入excel的函数 #新建一个工作薄对象 new = openpyxl.Workbook() #激活一个新的sheet sheet = new.active #给sheet命名 sheet.title = '数据展示' #将字段名称循环写入excel***行，因为字段格式列表里包含列表，每个列表的***元素才是字段名称 for col in range(len(field)): #row代表行数，column代表列数，value代表单元格输入的值，行数和列数都是从1开始，这点于python不同要注意 _ = sheet.cell(row=1, column=col+1, value=u'%s' % field[col][0]) #将数据循环写入excel的每个单元格中 for row in range(len(data)): for col in range(len(field)): #因为***行写了字段名称，所以要从第二行开始写入 _ = sheet.cell(row=row+2, column=col + 1, value=u'%s' % data[row][col]) #将生成的excel保存，这步是必不可少的 newworkbook = new.save(file) #返回生成的excel return newworkbook
五、 编写一个自动获取昨天日期字符串格式的函数getYesterday()
def getYesterday(): # 获取昨天日期的字符串格式的函数 #获取今天的日期 today = datetime.date.today() #获取一天的日期格式数据 oneday = datetime.timedelta(days=1) #昨天等于今天减去一天 yesterday = today - oneday #获取昨天日期的格式化字符串 yesterdaystr = yesterday.strftime('%Y-%m-%d') #返回昨天的字符串 return yesterdaystr六、编写一个生成邮件的函数create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name)
def create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name): # 输入发件人昵称、收件人昵称、主题，正文，附件地址,附件名称生成一封邮件 #生成一个空的带附件的邮件实例 message = MIMEMultipart() #将正文以text的形式插入邮件中 message.attach(MIMEText(email_text, 'plain', 'utf-8')) #生成发件人名称（这个跟发送的邮件没有关系） message['From'] = Header(email_from, 'utf-8') #生成收件人名称（这个跟接收的邮件也没有关系） message['To'] = Header(email_to, 'utf-8') #生成邮件主题 message['Subject'] = Header(email_Subject, 'utf-8') #读取附件的内容 att1 = MIMEText(open(annex_path, 'rb').read(), 'base64', 'utf-8') att1["Content-Type"] = 'application/octet-stream' #生成附件的名称 att1["Content-Disposition"] = 'attachment; filename=' + annex_name #将附件内容插入邮件中 message.attach(att1) #返回邮件 return message
七、 生成一个发送邮件的函数send_email(sender, password, receiver, msg)
def send_email(sender, password, receiver, msg): # 一个输入邮箱、密码、收件人、邮件内容发送邮件的函数 try: #找到你的发送邮箱的服务器地址，已加密的形式发送 server = smtplib.SMTP_SSL("smtp.mxhichina.com", 465) # 发件人邮箱中的SMTP服务器 server.ehlo() #登录你的账号 server.login(sender, password) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、邮箱密码 #发送邮件 server.sendmail(sender, receiver, msg.as_string()) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、收件人邮箱账号（是一个列表）、邮件内容 print("邮件发送成功") server.quit() # 关闭连接 except Exception: print(traceback.print_exc()) print("邮件发送失败")
八、建立一个main函数，把所有的自定义内容输入进去，***执行main函数
def main(): print(datetime.datetime.now()) my_sql = sql = "SELECT a.id '用户ID', a.gmtCreate '用户注册时间', af.lastLoginTime '***登录时间', af.totalBuyCount '历史付款子单数', af.paidmountUSD '历史付款金额', af.lastPayTime '用户***支付时间' FROM table a LEFT JOIN tableb af ON a.id= af.accountId ;" # 生成数据 my_data = get_datas(my_sql) # 生成字段名称 my_field = get_fields(my_sql) # 得到昨天的日期 yesterdaystr = getYesterday() # 文件名称 my_file_name = 'user attribute' + yesterdaystr + '.xlsx' # 文件路径 file_path = 'D:/work/report/' + my_file_name # 生成excel get_excel(my_data, my_field, file_path) my_email_from = 'BI部门自动报表机器人' my_email_to = '运营部' # 邮件标题 my_email_Subject = 'user' + yesterdaystr # 邮件正文 my_email_text = "Dear all, 附件为每周数据，请查收！ BI团队 " #附件地址 my_annex_path = file_path #附件名称 my_annex_name = my_file_name # 生成邮件 my_msg = create_email(my_email_from, my_email_to, my_email_Subject, my_email_text, my_annex_path, my_annex_name) my_sender = '阿里云邮箱' my_password = '我的密码' my_receiver = [10001@qq.com']#接收人邮箱列表 # 发送邮件 send_email(my_sender, my_password, my_receiver, my_msg) print(datetime.datetime.now()) if __name__ == "__main__": main();
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