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首先选中要设置下拉的单元格，然后点击菜单栏中的“数据”选项，点击其中的“有效性”。在弹出的窗口中，在有效性条件 允许 中选择“序列”，在来源框中输入要设置的选项，例如，优秀，一般，差，注意选项中间要用英文的逗号隔开，最后确定就可以了。
你说的是数据筛选吧。数据-》筛选
不知道你的下拉按纽要体现什么东西？？？？
输入公式：=“20120602”&text(row(a1),"00000")再下拉即可。
选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”->“有效性”->“设置”，在“允许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半角逗号隔开，如：A,B,C,D选中“提供下拉前头”，点“确定”。
先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入；再到E1列输入男，E2列输入女如何在excel中设置下拉菜单先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列如何在excel中设置下拉菜单点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口如何在excel中设置下拉菜单在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”如何在excel中设置下拉菜单再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定如何在excel中设置下拉菜单此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择如何在excel中设置下拉菜单如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可如何在excel中设置下拉菜单要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”如何在excel中设置下拉菜单
选择设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中，选择类型“序列”，来源输入下拉选项内容，以英文逗号分隔，或者直接选择下拉选项内容所在单元格区域，确定，即可生成下拉选项。
试试看：1.在同一工作表的数据区域之外，建立序列表（如z1：z6）；2.选中使用下拉菜单的单元格区域，执行“数据/数据有效性”操作打开“数据有效性”对话框；3.在“设置”选项卡下选中“序列”，同时选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”；4.在“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域z1：z6（如果记得，可以直接输入=$z$1:$z$6，假如序列表在名称为“表一”的工作表中，则在等号后面输入"表一！"），再点击展开按钮回到“数据有效性”对话框；5.单元击“确定”按钮，返回工作表。你存在的问题就是第4步，清楚没有？