企业中一般是使用财务软件中的报表模块，设定好取数公式，自动生成功财务报表的。如果没有财务软件，就使用OFFICE中的EXCEL制表软件。
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也可以下载财务报表的模板，想按照自己的意愿设计内部明细报表统计，用EXCEL是最方便的。
利用EXCEL打开：
打开空白EXCEL，导入XML格式的文件，出现一个名为“导入XML”的对话框，选择第一个选项，回车。出现另一个名为“打开XML”的对话框，选择第一个选项，回车。就可以搞定。
也可以用Netscape 6来打开XML文档，并且也可以用右键选择“察看源文件”
当你用Netscape 6打开XML文档后，
浏览器将用带颜色的代码显示根元素和子元素。
如何在 Excel 中打开文件
在 Excel 中打开 XML 文件时，系统将提示您选择下列方法之一来导入 XML 数据： 作为 XML 列表
作为只读工作簿
使用“XML 源”任务窗格
作为 XML 列表打开文件
当打开 XML 源时，Excel 会查找 XML 样式表 (XSL) 的标记。XSL 说明数据的显示方式。如果存在相应的标记，Excel 将会提示您选择是否应用样式表。如果选择应用 XSL，则 XSL 将指示数据的显示方式；在这种情况下，本文中这一部分的其余信息将不再适用。
如果没有 XSL 标记，您将收到以下消息：
指定的 XML 源没有引用架构。Excel 将基于 XML 源数据创建架构。
然后，Excel 将导入 XML 源中的数据。如果 XML 数据在一个元素内包含重复的字段，Excel 会将数据分布到多个行上。每一行都包含一个唯一的数据集。这可能会导致 XML 中的小数据集在 Excel 中显示为很多行。
作为只读工作簿打开文件
如果选择作为只读工作簿打开 XML 源文档，则元素的第一个标记将被用作标题并被放入单元格 A1 中。其余的标记依照字母顺序排序，并放入第二行。当作为只读工作簿打开上文中的天气报告示例时，其中的数据将被排列到下面的列标题列表中： /area/city
/area/country
/area/region
/area/state
/date
/measurements/h-index
/measurements/humidity
/measurements/skies
/measurements/temperature
/measurements/uv-index
/measurements isibility
/measurements/wind/direction
/measurements/wind/windspeed
/time
如果有一个数据集，则每列的数据都放在电子表格的第三行上。如果 XML 数据在一个元素内包含重复的字段，Excel 会将数据分布到多个行上。每一行都包含一个唯一的数据集。这可能会导致 XML 中的小数据集在 Excel 中显示为很多行。
使用“XML 源”任务窗格
XML 数据文件的架构显示在“XML 源”任务窗格中。然后，可以将架构元素拖到工作表中，以将这些元素映射到工作表。
如果打开的是未引用架构的 XML 数据文件，则 Excel 将推断 XML 数据文件的架构
报表自动生成，一般有以下2种方法。
1、全自动生成——参照一整套模板。
举个例子，比如说财务3大基础报表之一——资产负债表，FineReport软件内置了资产负债表的模板，里面从指标到公式，从标题到格式，都已经设置好了。用户可以直接往里面填数据，就可以快速生成一份报表。
比起到网上搜索财务报表全套模板之类的，报表自动生成工具内置的模板更为科学、好用。因为报表厂商内置的模板，都是经过专业人士的精心研究、美化过的，而且直接适用于软件，不需要进行格式的转换等等，能节省不少时间。
2、半自动生成——运用报表工具的专业功能，自动生成各模块。
相较于全自动生成报表，半自动生成的方法更为普遍，更能贴合用户的个性化需求。
一般来说，一个完整的报表设计流程，大体分为以下3大步骤：
1：连接数据：包括打开设计器、配置数据源、新建报表、配置私有数据源。
2：报表设计：包括新建报表、定义数据源、绑定数据列、汇总、格式化报表。
3：发布和浏览报表：包括预览报表、保存报表、发布报表。
报表生成软件，从数据录入到报表呈现的整个制作流程，有很多专业的功能，比传统的Excel要省时省力得多。比如连接数据源，不需要像在SQL数据库中那样写很多代码，不懂代码的小白也可以操作。比如环比、同期比等公式，都是内置好的，不需要像Excel中那样手动输入公式。
可以用Spire.Pdf for Java类库给PDF文档添加附件，下面的代码是插入Excel和Word附件给你参考：
import com.spire.pdf.annotations.*;
import com.spire.pdf.attachments.PdfAttachment;
import com.spire.pdf.graphics.*;
import java.awt.*;
import java.awt.geom.Dimension2D;
import java.awt.geom.Rectangle2D;
import java.io.File;
import java.io.FileInputStream;
import java.io.IOException;
public class AttachFiles {
public static void main(String[] args) throws IOException {
//创建PdfDocument对象
PdfDocument doc = new PdfDocument();
//加载PDF文档
doc.loadFromFile("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\sample.pdf");
//添加附件到PDF
PdfAttachment attachment = new PdfAttachment("C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\使用说明书.docx");
doc.getAttachments().add(attachment);
//绘制标签
String label = "财务报表.xlsx";
PdfTrueTypeFont font = new PdfTrueTypeFont(new Font("Arial Unicode MS",Font.PLAIN,12),true);
double x = 35;
double y = doc.getPages().get(0).getActualSize().getHeight() - 200;
doc.getPages().get(0).getCanvas().drawString(label, font, PdfBrushes.getOrange(), x, y);
//添加注释附件到PDF
String filePath = "C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\财务报表.xlsx";
byte[] data = toByteArray(filePath);
Dimension2D size = font.measureString(label);
Rectangle2D bound = new Rectangle2D.Float((float) (x + size.getWidth() + 2), (float) y, 10, 15);
PdfAttachmentAnnotation annotation = new PdfAttachmentAnnotation(bound, filePath, data);
annotation.setColor(new PdfRGBColor(new Color(0, 128, 128)));
annotation.setFlags(PdfAnnotationFlags.Default);
annotation.setIcon(PdfAttachmentIcon.Graph);
annotation.setText("点击打开财务报表.xlsx");
doc.getPages().get(0).getAnnotationsWidget().add(annotation);
//保存文档
doc.saveToFile("Attachments.pdf");
}
//读取文件到byte数组
public static byte[] toByteArray(String filePath) throws IOException {
File file = new File(filePath);
long fileSize = file.length();
if (fileSize Integer.MAX_VALUE) {
System.out.println("file too big...");
return null;
}
FileInputStream fi = new FileInputStream(file);
byte[] buffer = new byte[(int) fileSize];
int offset = 0;
int numRead = 0;
while (offset buffer.length (numRead = fi.read(buffer, offset, buffer.length - offset)) = 0) {
offset += numRead;
}
if (offset != buffer.length) {
throw new IOException("Could not completely read file "
+ file.getName());
}
fi.close();
return buffer;
}
}
效果：
把数据库中需要的数据处理后做成可视化图表，根据不同需求可以做成不同形式的图表，节省时间，效果比较好，报表软件国外的话水晶报表，SAP公司的商业报表工具，作为SAP“集团”下的报表组件模块。10年事前盛行一时，后被SAP收购。但水晶报表（Crystal Report）在理论上只支持单数据集，对多集的支持依赖于数据库的运算能力（叉乘与联合等或写存储过程），多库一般难以支持。
国内的话FineReport，目前国内报表软件领域发展最成熟也是市场份额最高的。IDC的报告里，17年甚至超过SAP，IBM，在这个细分领域，也是Gartner的BI选型市场指南里唯一推荐的报表工具。零代码开发，类似excel的设计方式，上手简单。尤其数据字典、实际值和显示值等的设计更是切入快速开发的要害，这些放在别的语言和体系下往往要大量代码才能实现且频繁需要的功能放在FineReport里却只是几个操作的事情。移动端报表+可视化大屏。
主要针对财务处理的话，推荐用友T1记账宝，操作流程简洁、记账高效、服务及时、信息安全，账薄、报表全自动生成，满足会计、老板随时随地记账、查账、报税、业务分析需求