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在当前信息泄露事件时有发生的大背景下，如何保障信息、文档类数据安全，实现数据防泄密目的显得尤为重要。就数据防泄密而言，文档加密软件是其中的有效方法之一，但除此以外还有DLP数据泄露防护系统以及专业用于源代码防泄密的DSA数据安全隔离等多种技术手段。
在整个加解密过程中，无需用户参与，使用非常方便。文档加密软件通常主要用于文档、图纸类数据加密保护，而不能用于源代码等进程比较复杂的数据类型保护。
目前文档加密软件已是非常成熟的产品，可实现以下几方面数据防泄密效果：
1）文档透明加密-在文档创建时即加密，加密后，文档以密文形式存储、流转、使用，实现全周期安全；
2）文档权限管理-按用户、用户组、部门，进行加解密、截屏录屏、粘贴复制等细粒度权限控制。有权限人员正常双击打开加密文档，非授权用户则无法使用；
3）文档安全流转-在需发送加密文件给内部/外部非授权用户使用时，可通过文档安全流转实现在线审核、文档授权、文档解密；
4）文档外发制作-在需制作受控的文档发送给外部人员使用时，控制其打开次数、时间、自动销毁、密码、打印、粘贴复制等；
5）外部设备管控-集中管控所有端口外部设备，并提供内部专用U盘与内外通用U盘；
其它方面，如：支持系统管理、策略管理、日志管理三权分立，满足规模化组织管理规范要求；支持多级/同级部署，满足企业分支机构数据防泄密要求；支持各功能模块统一平台化，降低规模化组织部署风险。当然，目前也有一些二线厂商为吸引眼球，添加了一丝所谓的上网行为管理方面的效果，并无实质意义。