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1、首先打开软件，选择左上角的“文件”。
2、进入选择“账户设置”，点击“账户设置”。
3、选择“数据文件”，点击“添加”。
4、在出现的保存路径中，不要使用C盘，并且确定。
5、这是就会看到“数据文件”多一行。
6、然后退出到主界面，可以给存档文件夹进行归类。
7、接着再进行邮件移动，可以使用快捷键“Ctrl+A”全选来移动。
8、这样就可以把文件移动到自己创建的存档文件夹里面了。
9、也可以做规则进行自动的移动邮件。
10、最后可以查看做的规则的内容，没问题就存档完成了。
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