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应当依照管理部门的要求准备就好了，他们有1个表格和规范流程。大致就是1些审批文件，地证、各种审批手续、缴费凭证、设计图纸、文件等等。
一般备案所需资料有：
（1）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；
（2）出口货物明细单；
（3）出口货物装货单；
（4）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）
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不同的合同备案需要准备的资料是不同的。
一、办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：
(一)房屋租赁合同;
(二)房屋租赁当事人身份证明;
(三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明;
(四)直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。
房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。
二、劳动合同备案所需材料：
1、《劳动合同书》一式两份(劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人单位选择相应文本)，合同书须劳动者本人签字按手印，劳动合同内容不得涂改，否则无效。
2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份(如有多页，每页均需盖章，备案日期不填)。
3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份。
4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份(可在A4纸上排列复印)。
5、初次备案的单位须办理立户手续。
1.到劳动局备案需要资料:(1)员工身份证复印件.(2)经劳动者签名和用人单位盖章的广州市劳动用工和社会保险增减员表电子版及其"打印简化版"一式三份(3)属于已办理失业登记且失业登记有效人员还要提供失业手册或失业证,否则就不用.(4)流动人员在本市暂住证复印件(在办理中的可以出示办理回执并提交复印件)(5)已婚育女性流动人员有效计划生育证明复件.(6)就业服务机构根据法律法规要求提供其他资料.其中第4点可以到所在派出所办理,办理时需要员工身份证复印件和相片.一般30元人,地税的就是要社保登记表,增减员表(劳动局备案后还给你的)和公司证件这些了.收费就是社保费用啦!
公司备案：
1、营业执照（副本也可以）复印件并加盖公章
2、企业法人身份证复印件加盖公章
3、《信息安全管理承诺书》签字并加盖公章
4、《网站备案信息真实性核验单》签字并加盖公章
5、法人免冠5寸照片（如果法人不是网站负责人则不需要法人照片）
6、如果网站负责人不是法人，这需要增加如下资料： ①《委托书》 签字并加盖公章 ②负责人身份证加盖公章 ③负责人免冠5寸照片（需备案接入商提供背景） 个人备案：
1、《信息安全管理承诺书》签字并按手印
2、《网站备案信息真实性核验单》签字并按手印
3、网站负责人身份证复印件
4、免冠5寸照片（需备案接入商提供背景） 注：以上资料均一式两份，并填写《备案详细资料表》如下：。法人信息 网站域名： 网站名称： 公司名称： 营业执照号码： 主办者通信地址： 法人姓名： 法人身份证号： 法人身份证地址： 邮箱地址： 手机号码： 办公电话： qq号码： (可不填)（注：如果法人和负责人为同一人以下信息不用填写） 网站负责人信息 负责人姓名： 身份证号码： 手机号码： 办公电话： 邮箱地址： 联系地址： qq号码：