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首先在空白的单元格上 写出你要加入的选择项，点中你要设置下拉菜单的单元格点 数据---有效性--在允许下选序列----在来源下点一下 然后就去选择你刚才你写的那些数据，确定即可，点种这个单元格或有个下拉的小三角，这就证明你的操作OK了。
先选中你要设置的单元格。（可是是一格，也可是一个列，或者一个区域）
点EXCEL中数据--有效性
然后选择序列。
序列的范围，可以用右边的按钮引进你已经写好的几个单元格的内容。如A1:A5，然后把提供下拉箭头打勾。
也可以手动输入：养老保险,失业保险,工伤保险,生育保险,医疗保险
注意每个内容中间的逗号是非中文输入状态下的,号。
然后确定就可以了。
要把这个单元格的这样下拉的格式制作到其他单元格。应该使用单元格复制，而不能用格式刷。
Excel中可以利用数据有效性实现下拉选项。软件版本：Office2007方法如下：1.选择要设置下拉选项的区域，点击数据中的“数据有效性”：2.允许下选择“序列”，来源中输入下拉选项要出现的数据，点击“确定”：3.这样，就做好了下拉菜单：
方法/步骤 第一步：打开excel文档，选中需加入下拉选项的单元格。第二步：点击菜单中的“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”。第三步：在弹出的页面中设置菜单下，点击“允许”下选择“序列”按钮。第四步：在来源中输入单元格中需设置的下拉选项，用英文的逗号“,”隔开，然后点击确定按钮。即可得到我们要的效果。
选定需要下拉选项的单元格或列数据-有效性-序列-来源来源里输入，你需要的数据，中间用 英文的 逗号隔开，，也可以事先，将 数据写在1列，来源里，引用这个区域列
如何在Excel的单元格中加入下拉选项_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/03b2f78c4ba8a05ea237ae95.html
加入下拉选项步骤如下：选中需要设置下拉框的区域-数据-数据有效性-设置-允许“序列”-点进“来源”-选择要显示的数据单元区域或录入文本
实例描述我们要在A列输入姓名，B列输入性别，要求性别实现下拉选择，而不是全手工输入，具体完成品见下图END方法先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入；再到E1列输入男，E2列输入女先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”
现在某行中录入下拉菜单的选项，每个单元格录入一个。菜单--数据--数据有效性（或数据验证）--数据有效性--验证条件--允许：序列--来源--选择已录入的单元格。下列菜单即可出现。在上述设置中，也可进一步录入输入提示和输入错误提示信息。
选中你需要设定第一级下拉菜单的区域 单击【数据】 数据有效性 设置允许 选择[序列] 单击来源，选择一级下拉菜单数据区域（点击确定就有以及下拉菜单了，下面继续二级。） 选中第一个二级菜单内容 单击公式--定义名称（或者按ctrl+f3打开名称管理器操作新建） 名称写成对应一级的名字（浙江） 单击确定，同样的方法完成第二个二级菜单江苏 选中需要设置二级菜单的区域 单击数据-数据有效性 在弹出的窗口中选择允许序列，来源输入=indirect(a1) 点击确定即可完成二级菜单的创建了。同样再定义市的名称就可以继续进行多级菜单的创建。