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选中要打印的区域---文件---打印区域---设置打印区域---打印预览打印居中等格式设置好后点击打印就可以了。
可以的，首先ctrl+p—打印内容—预览—设置—页眉页脚—自定义页眉页脚—然后在第二个空格里面输入你想定义的页码数就行了……
打开控制面板 点击查看设备和打印机 将默认打印机修改即可
按提示一步一步设置就行，EXCEL是自动关联打印机的，没打印机也会自动关联
有两个可能，你是没有装打印机。。。或者装了两台以上的打印机就会出现不能预览的情况。
A、范围的选定：光标停留在需要打印范围的左上角，先Ctrl+Shift+→，再Ctrl+Shift+↓，需要调整则用Shift+↓/→来增加没有文字区域的行或列。
B、将该范围定义为打印区域：连续按ALT+F，T，S。（免用鼠标）。
C、设置打印页数和自动调整比例：打印预览，设置、页面设置、设置为1页宽、页高、页边距，水平居中。
D、将表头设置为每页打印：Alt+F，U，工作表，顶端标题行选表头的行标识。
E、宽度超宽的Excel文档的打印设置，可能遇到需将左边两列设置为固定格式的情况，可以在页面设置中将顶端行和左边列同时设定，将文档定义为多页宽，一页高，就可以打印出漂亮的宽文档了。
1、如果你有打印机把打印机的驱动装好并设为默认打印机。。
2、如果你没有打印机低版本OFFICE可能会不能打印预览之类的，就手动安装一个虑拟的打印机，并默认打印机。。。安装打印机不关EXCEL或其它软件的事。。。。
打印机安装步骤及使用过程中出现问题的整体解决方案1.拆箱及安装? 取出打印机，拉出所有特殊颜色的塑料部件? 正确连接电源线及usb线并开机? 删除计算机自带所有打印机，安装驱动2.设置网络打印机? 在打印机服务器上选择安装好的打印机，右键--共享--完成? 确认网络内的计算机在同一工作组内? 方法一：win+r \\ 打印服务器ip地址 输入用户名、密码，并按下“记住密码”，否则重启后会失去连接。? 方法二：进入“网上邻居”，找到属于自己的工作组，进入打印服务器，双击安装共享打印机。? 方法三：在“控制面板”里添加网络打印机。
3.常见问题及解决办法? 打印出的文件出现乱码？网络打印机频繁打印错误？usb数据线出错，更换质量过硬的usb线。? 打印机服务器更换密码后，将失去共享作用。? 打印机服务器关闭后，将失去共享作用。? 上述三种方法都无法连接打印服务器1.启用guest帐户2.进入组策略gpedit.msc 找到“用户权利指派”---“拒绝从网络访问这台计算机”，将其中的帐户全部删除。
3.关闭windows自带防火墙。
4.在“例外”中选取“打印机和文件共享”。? 再大的文件也能打印出来，打印机传输文件的时间会长一些。? 连接网络打印机时会拒绝空密码
异地打印Excel表格 如果某台电脑（A电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称B电脑）上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如a.prn）后，再按“确定”按钮。然后将a.prn（保存在“我的文件”文件夹中）文件拷贝到电脑B中，在DOS状态下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以），在文件所在的目录中，执行“copy a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。让工作表居中打印 有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。自动避开错误值打印 当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“＜空白＞”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。打印公式原形 首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。调整打印机的分辨率 单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。以草稿方式打印 以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打 印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。以单色方式打印 如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。