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选中需要添加下拉菜单的单元格，打开菜单栏“数据”》有效性》选“序列”，输入下拉菜单内容，多个选项时应用英文逗号分开。
比如在A1设置下拉菜单(北京，天津，上海)选择A1,数据>数据有效性>设置>允许>序列， “来源”输入“北京,天津,上海”（注意：输入半角逗点，不能使用中文的逗号）确定后，A1出现下拉箭头。点开便可实现选择性输入，OK.
步骤/方法我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”（数据源的空值不纳入下拉菜单）和“提供下拉箭头”（在单元格右边出现一个小三角）。点击确定就完成了设定。我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
8最后我们可以看看下拉菜单的使用方法，以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的。
表格怎么设置下拉菜单？这个视频告诉你！
excel表格设置下拉菜单的两种办法。
在菜单：数据-数据有效性-设成列表，填入另一个列表或选一个区域，区域和列表就是你的菜单列表。
自制excel下拉菜单快速批量输入 1、建库 启动excel2000(xp也可），切换到shift2工作表（其他工作表也可）中，将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）。[特别提示]如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
2、命名 在shift2工作表中，选中a列（一级企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将b、c、d列分别命名为“二级、三级、四级”。
3、建立 切换到sheet1工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如c列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3）。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级,二级,三级,四级”序列，输入完成后，确定退出。[特别提示]在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。再选中需要输入企业名称的列（如d列），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=indirect(c1)，确定退出。
4、使用 选中c列任意单元格（如c4），在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格（如图4），同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。