1、各级电子政务外网网络管理单位负责本级电子政务外网的公共安全工作，建立信息网络安全责任制。要对所管理的本级外网网络进行实时监控，定期进行安全性能检测，定期向主管部门通报网络安全状况信息，并向其网络用户单位提供安全预警服务。
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2、数据安全管理制度 存放备份数据的介质必须具有明确的标识。备份数据必须异地存放，并明确落实异地备份数据的管理职责； 注意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放、运输安全和保密管理，保证存储介质的物理安全。
3、实行更加严格的管理制度。（2）数据安全风险评估与工作协调机制。
对库存的易燃、易爆、剧毒、麻醉等危险品，要求专人管理，严格入出库制度，定期检查，帐、物、卡相符。各种安全防范设备要配备齐全，存放固定位置，保持完好状态，随时可取用，不许任何人借用或挪用。
禁止任何人员将机房内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自以任何形式提供给其他无关人员。 对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等必须妥善存放。
机房是重点防火防盗单位，机房工作人员要掌握防火技能，应在每学期初检查所配备的消防器材及防盗窗，如有问题请及时与后勤、保卫部门联系解决。工作人员都必须严格遵守机房的安全、防火制度。严禁将易燃、易爆物品带入机房。
计算机设备管理制度 计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
为科学、有效地管理机房，促进网络系统安全的应用、高效运行，特制定本规章制度，请遵照执行。路由器、中心交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备，须放置计算机机房内，不得自行配置或更换，更不能挪作它用。
1、定期进行安全意识的宣导，强化员工对信息安全的认知，引导员工积极执行企业保密制度。在信息安全培训的同时，不定期进行安全制度考核，激励员工积极关注企业数据安全。
2、如果某个员工的手机丢失或者离职、停止，且该员工账户内又有很多重要数据，不能够删除该用户的账号。
3、如何防止公司数据资料被恶意拷贝？那么我们应该如何防范呢？1，利用域之盾软件禁止U盘插入，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公。
4、首先，定期备份数据，以防止数据丢失。您可以使用外部存储设备，如移动硬盘，U盘或CD-ROM，定期备份您的数据。 其次，确保存储器的电源稳定。如果存储器的电源不稳定，可能会导致数据破损。
5、CTBS采用数据分离技术，将发布服务器数库与实际真实的数据库相隔离，实现动态漂移，真实数据库不直接面向网络，保证数据库的安全。 另外，CTBS设有备份恢复功能，防止自然灾害或意外的事故导致的硬件损坏，进而导致数据的损坏和丢失。
6、还可以对电脑使用的U盘及便携式存储设备进行合理的管控。另外我们也可以对电脑进行屏幕密码设置，当我们不在电脑前的话就开启屏幕保护，这样也能够防止一部分人趁我们不在时偷看我们的电脑数据。