SAP起源于Systems Application, Products in DATA processing. SAP既是公司名称,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)软件名称。
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SAP是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于1972年，1988年成为德国股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司，具有近5000家用户，成为世界第五大软件供应商。1995年SAP集团在中国设立了子公司。
SAP的一整套程序是针对所有企业的一种数据和应用集成方法，它将业务和技术进步融入了一个综合性的高品位的标准系统，即商品化软件系统。SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件，主要功能模块包括：销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。R/3适用的服务器平台是：Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix ，适用的数据库平台是：IBM DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle ，支持的生产经营类型是：按定单生产、批量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产、流程型，其用户主要分布在航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料等行业。
2.2 SAP公司的软件
R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRP II产品。R/2是用于集中式大型机环境的系统，R/3是用于分布式 的客户机/服务器环境的系统。
2.3 R/2和R/3系统的共同特点如下：
（l）综合完善功能：系统提供的应用功能有：会计、后勤、人力资源管理、办公室和通信等。它涉及各种管理业务，覆盖了管理信息系统中各种功能。
（2）高度集成模块：系统具有一个高度集成化的结构，表现在它所提供的各种管理业务功能之间都是相互关联的，各模块输入输出相互衔接，数据高度共享，任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改。
（3）适应多种行业：系统是一个能够适用于多种行业应用的软件，它是通过标准核心软件与不同行业特点相结合而产生的。应用领域主要是各种制造业，此外，在零售公司、公共设施、银行、医院、金融和保险也有应用。
（4）开放应用环境系统是一个开放式软件系统，它可以运行在所有主要硬件平台和操作系统之上和不同数据库，有HP－Unix操作系统，IBM的AS/400操作系统，Windows NT，Oracle数据库，Informix数据库等，以及在Sequent和Compaq计算机上同时运行Unix和Windows NT的Server的平台。
2.4 点评：
R/3的功能涵盖了企业管理业务的各个方面，这些功能模块服务于各个不同的企业管理领域。在每个管理领域，R/3又提供进一步细分的单一功能子模块，例如财务会计模块包括总账、应收账、应付账、财务控制、金融投资、报表合并、基金管理等子模块。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件，同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。
目前，排名世界500强的企业，有一半以上使用的是SAP 的软件产品。因R/3的功能比较丰富，各模块之的关联性非常强，所以不仅价格偏高，而且实施难度也高于其他同类软件。R/3适用于那些管理基础较好经营规模较大的企业，普通企业选择R/3时，要充分考虑软件适用性和价格因素，中小型企业则可选择SAP Business One，简称SBO。介绍如下。
3．SBO介绍
3.1 什么是SBO?
SAP Business One是专为小型企业设计的企业管理信息系统软件
SAP Business One -- 这套操作简单但功能强大的解决方案能够满足客户标准的业务需求，它涵盖财务、物流、销售自动化以及其他功能。它专为小型企业设计，这些企业需要在IT解决方案中得到相对简单的，具有特定行业需求的功能。
SAP Business One能够优化企业的各个方面，从财务会计到制造直到销售与服务。它还提供真正的创新特性，包括自动物料要求规划的五步 MRP 向导，以及允许用户通过一步鼠标点击操作将不同信息片段链接在一起的 DragRelate 工具。
3.2 SBO业务管理
财务 -- 处理所有财务交易，包括总分类帐、科目设置和维护、日记帐分录、汇兑损益调整、预算定义、成本中心设置、成本分配规则等。
财务功能提供的工具和报告用于管理所有的财务流程，包括:
会计科目表
日记帐分录
过帐模板
汇率差异
周期性过帐
冲销事务
资产负债表
定义利润中心
预算
财务报表模板
定义分配规则
利润中心和分配规则表
银行交易 -- 处理所有收付款相关业务，例如现金收款，开具支票，存款，信用卡付款以及银行对帐。
银行交易旨在利用以下工具帮您处理所有财务事项:
收款
支票
信用卡管理
付款向导
银行对帐和核销
对帐向导
销售与应收帐款 -- 创建报价，输入客户订单，设置交付日期，更新库存余额，并管理所有发票和应收帐款。
从报价到开具发票和付款，销售和经销功能将帮您利用以下工具和能力完成整个销售流程:
报价单
订单
交货
退货
应收发票
应收发票和付款
应收贷项凭证
单据打印
自动汇总向导
催款向导
采购/应付帐款 -- 管理和维护供应商合同和交易，例如签发采购单，更新库存数量，计算进口商品的到岸成本价值，处理退货以及红字发票。
采购功能用于管理和维护您与供应商关系的各个方面。这一功能提供的工具和流程包括:
采购订单
收货采购订单
采购退货
应付发票
应付贷项凭证
到岸成本
单据打印
客户关系管理
销售机会业务伙伴 -- 维护客户、分销商和供应商的所有信息 ，包括客户档案、相关业务交易，以及帐户余额，并可管理与该客户相关的活动日程表。
服务 -- 挖掘服务部门的潜力，对服务部门的运作、服务管理、服务计划提供支持，跟踪客户交流活动和客户支持。提供的知识库可帮助技术人员研究或解决问题。
就在测试系统中新建个供应商，做个销售单，做账发票看看。需要填什么内容就需要检查什么呀
财务管理模块（FICO）的主要特征：
（1）适用性：SAP财务管理模块依据各国会计法规进行相应的定义，同时也适用于国际性的企业，符合40多个主要工业国对会计法规的有关要求。
（2）集成性：SAP财务管理模块的高度集成，确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在其他模块处理业务时，例如物料的收到和发运，这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入财务管理模块。财务管理模块还充分考虑了关于公司和财税方面的法规。同时它还为其用户提供电子化处理同业务伙伴之间的数据交换功能，例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。
（3）及时性：SAP财务管理模块中发生的所有业务都会依据凭证的有关规定记账。这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。在用户完成记账之后，可以及时看到凭证、科目余额以及相关科目的清单。用户也可以立即对资产债表和损益表进行分析。
财务管理模块（FICO）的主要功能：
1.财务会计（FI）模块的功能：
（1）总分类账：总分类账会计的主要功能是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。
（2）应付账款：R/3财务模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。（3）应收账款：应收账款组件主要用于对客户账户进行监测与控制。
2.管理会计（CO）模块的功能：
（1）成本中心会计：帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本，并将成本分配给产生该成本的部门。
（2）基于业务活动的成本核算：基于业务活动的成本核算，是一种测定业务过程及成本对象和完成量的方法，主要按照业务处理过程中使用资源的情况来分配成本。
（3）订单和项目会计管理：在管理过程中，对于那些需要监控的大量投资支持测算，可以通过内部订单或项目的方式来表示。
（4）产品成本核算（CO-PC）：生产成本管理会计主要支持一般附加费、统计标准成本核算、基于边际成本的标准成本核算等3类成本会计核算程序。此外，该系统也为无形产品和服务生产中的生产成本管理会计提供成本评估程序。在R/3系统中，生产成本管理会计与其后勤模块可进行数据交互。
（5）利润中心会计（EC-PCA）：利润中心会计支持面向销售的销售成本会计方法和基于期间会计方法的分析。
可以按客户、科目导出贷方明细项
SAP
应收账款会计核算
R/3 系统财务会计模块中的应收账款保有并管理客户的会计数据。 它也是销售管理的组成部分。 销售和会计对信息的要求相同，如： 信用程度、 支付行为等。 因此， 从交 易的开始时 (报价、 订货)起， 就应限制风险。 如果客户的订货导致发货， 并开出发票， 那么这些交易就自动地在会计系统中记账。 这个过程的不同阶段都会在包括流动计划变更在内的现金管理及预测中实时地更新。 为避免外币兑换中的损失， 外币兑换业务被归 属到外币兑换管理中。
与其基本的固定资产及资产负债表科目一起， 这个会计科目表就形成中央记账系统中 总分类帐及各相应客户科目之间的联系。 “自动记帐原理”的使用意味着，每一项业务 往来都同时地记账到客户科目中。 这是通过指定的资产负债表科目， 作为总分类帐的 一个行项目， 在总计的层次上完成的。 这种密切协调的更新是自动完成的，它保证了总 分类账科目和明细分类帐科目在指定的任何时刻都相互一致。
用户可以使用科目分析、 预警报表、 到期日清单和一个灵活的催款系 统来追踪未清项 目。 与之相联系的信函可为每个公司分别建立。这对付款通知、 余额确认、 对账单或利 息计算也同样有效。 进帐通过各种对用户友好的功能由人工计入相应借项中。 这也可以 用 EDI 或电子对账单来 进行电子化操作。 借项凭单程序和支付则用支付程序来实现自动 化。
余额清单、 日记账、 余额审计线索或若干相应标准报表均可得到， 以便在应收科目会 计中将交易制成凭证。 为了进行关键日期分析，要：
· 重新估价外币项目
· 验明有贷方余额的客户
· 按剩余有效期将最终余额分类
应收账款会计核算不仅仅是正常会计方法的一个基本要素。 它还通过它与销售部分的 紧密联系为有效的信贷管理提供数据。 并通过它与现金管理及预测的联系为流动规划的最佳化提供信息。