一般的SAP系统费用主要为SAP软件费用、相关硬件费用、SAP实施费用与其他费用。其中：
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SAP软件费用
包括软件授权与相关税费，以不同等级的用户数量为计算基础，主要由SAP原厂收取，代理商代收；以下是对SAP几款系统的初步报价（不同企业需求不同，规模不同所以实施价格也不一样）：
SAP S/4 HAHA
产品名称：全称SAP Business Suite 4 SAP HANA，是SAP的新一代商务套件。
针对客户对象：跨国企业、大型集团企业
市场价：200万以上
优点：支持企业预置型部署和私有云部署模式，能够有效满足企业的各种要求。
SAP Business One
产品名称：SAP Business One(SAP B1)适用于中小型企业ERP管理软件
针对客户对象：年产值5千万-3亿
市场价：30-100万元(纯外贸业务20-30万)
简介：SAP B1是SAP为中小型企业定制管理软件，有8个模块，28种语言。
SAP Business ByDesign
产品名称：SAP Business ByDesign（简称SAP ByD）云计算ERP 又称租赁式ERP
针对客户对象：年产值1亿-10亿
市场价：按用户数付费（1个用户每月149美元）
优点：企业内部不需要购买服务器及配备系统管理人员，web端（网页版）远程登陆使用。
相关硬件费用
包括ERP运行环境的各种硬件及网络资源，如主服务器（开发/测试/生产）、存储、交换机、客户端PC等；
SAP实施费用
ERP实施过程中通常由第三方的实施服务供应商提供实施咨询服务并收取相应费用，包括现状分析、流程梳理、蓝图设计、系统配置、二次开发、测试、用户培训、系统切换、运维支持等内容。
其他费用
ERP实施过程中用户方与实施商将紧密配合，在实施顾问的指导下共同完成项目工作，在此过程中会由于内部资源调用发生相应的费用，如额外的加班、差旅、会议、激励所引发的费用。
SAP系统价格一般由SAP软件价格及SAP系统实施费用两块组成，软件价格即软件模块或用户数费用即SAP License价格，实施费用一般是按顾问的等级及有效人天进行计费。当然，不同的SAP系统会有不同的收费方式，但大部分都是以上面提到的形式来收取的。
很多人提起SAP，脑子中的印象就是“它的价格很昂贵吧！”这样理解的人，无疑是对SAP一点都不了解的。其实SAP根据现有市场企业规模的不同，也分为不同的产品线，有面向大型企业的SAP S/4 HANA，也有面向中型企业的SAP Business One，同时还有面向中小企业的SAP Business ByDesign。
目前在亚太地区使用较多的就是面向中小型企业的SAP Business One（SAP B1）产品，因为SAP在设计B1时，就是根据亚太区企业的特点（大部分企业还都是处在中小型企业的行列），而专门定制了这款功能强大，操作便捷，价格优惠，具有很强的灵活度及可扩展性的SAP Business One产品。SAP系统的费用收取是需要根据用户数量及项目人天（也就是项目实施复杂程度）来决定的，这个就需要专业的顾问帮助企业做专业的回答了。
采购方向供应商发出询价或征购函，请其正式报价,供应商在完全按照要求回传的的文件即为报价单，作为原始资料，关键作用：核价用。核价完成后，之前做的工作才凸显出一些意义。
备货采购，应该是很多原材料都要备些不时之需。基于的单据为：使用部门的申请采购单据（公司审批完成的），其他的单据才是采购这边的吧，比如需要到货的时间，是否指定供应商，历史价格单据，所以采购报价单之前要做很多事，发了询价单后，还要问供应商是否有疑问，及时沟通协调。在他们的报价单上严格按要求报价才能公平，对后续的审查也是保证。
我们上了一套SAP系统，花了三千多万，加培训人才，算了一下，接近5000万元！
我们请的是北京汉德公司进行的维护！
首先的话，报价单是货源清单中的一种，你在创建采购订单的可以依据报价单来创建。
简单来说报价单是一种参考单据，并未有处理中的状态。
报价单有个有效时间段，在这有效时间段里你可以随便使用这个报价单的，但是超出这个有效的时间段，你就用不了噢。