物料类型关系到会计科目,物料组关系到库存分类。
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物料类型决定了很多重要的信息：例如，号码段，哪些视图是必须的，还有一些财务的信息依赖于物料类型。但是物料组仅仅是物料的一个属性，用在报表以及SRM控制方面。
SAP为“System Applications and Products”的简称，是SAP公司的产品——企业管理解决方案的软件名称。
SAP公司（纽交所代码：SAP）成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，在全球拥有6万多名员工，遍布全球130个国家，并拥有覆盖全球11,500家企业的合作伙伴网络。作为全球领先的企业管理软件解决方案提供商，SAP帮助各行业不同规模的企业实现卓越运营。从企业后台到公司决策层、从工厂仓库到商铺店面、从电脑桌面到移动终端—SAP助力用户和企业高效协作，获取商业洞见，并从竞争中脱颖而出。SAP的软件和服务能够帮助客户实现盈利性的运营，不断提升应变能力，实现可持续的增长。全球188个国家的232,000家客户正在从SAP解决方案中获益, 其中包括财富500强80%的企业及85%最有价值的品牌。
物料组将您的库存物料分为若干组。例如，可以根据业务范围来创建组，然后用组将物料分配到业务范围。
物料组还可以描述物料的性质。多数库存都需要一般性的组定义；而少量物料库存则需要更详细的物料组描述。
可以使用物料组对报表和评估进行格式设置，还可以同时处理多项物料。例如，可以选择要进行库存盘点的所有原材料。
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物料组。
01、产品组主要是针对销售产品的分类；物料分类和物料组是针对企业所有要管理的物资，物料分类和物料组是相互独立的关系，是对同一个物料属性的两种表达，他们的通途是以后统计方便，可以从两个性质来进行统计！
02、分销渠道主要是从地域方面来分类的，比如东北市场、华南市场；销售组主要是合同审批负责人，是具体的相关人员；销售办公室是对分销渠道的更详细的说明，比如东北市场有三个分销点，那么可以设置黑龙江、吉林、辽宁三个销售办公室。
03、客户分类主要是从等级方面来说的，比如A级、B级，方面分析客户的信用度；客户组为客户的另外一个分类形式，客户分类和客户组也是对同一个客户的两种表达方式；销售区主要是根据客户所在区别来分，和上面的销售渠道类似。
不要怪我问这么无厘头的问题。我之所以这么问是因为，如果不解决这个问题，划分物料组的工作就不可能做得很好。物料组要划分多粗多细？按物料用途划分？还是按材质划分？还是按形态划分？一种红木沙发，应该是划入“沙发”组，还是“红木”组，还是“客厅”组？很明显，这几个概念是从不同角度来给物料分类。我们应该取哪一种？ 先看一下sap里对物料组这个字段的定义： a grouping of materials and services according to their characteristics. 在配置物料组的地方，在线帮助是这么讲的： in this img activity, you define material groups. with material groups you group materials with the same attributes or purpose. you can use material groups to: limit the scope of analyses systematically search for material master records viamatchcodesnotein the component sales and distribution (sd), you can assign material groups to divisions. 从sap的在线帮助来看，划分物料组的本义有两条。一是为了统计分析，二是为了查找物料。但我查找物料的时候一般是用物料名称中的关键字加前后星号来找的，我相信绝大多数人也是这样。真正用物料组来查找物料的事情相信没多少人干。因此，设计这个功能的出发点是好的，但实际上sap在这一点上犯了傻？！ 首先，物料组可以用来在做没有物料号的采购时，确定评估类从而确定费用科目……以及建议一个默认的采购价值码。相信非常多的人知道前者，但很少人知道后者。我也不知道。要不是为了写这篇狗日的小结，我到系统里看了一下，我也不会记得这里还有这么个东西。 hierachy），它是不分层次的。你不能把“沙发”作为一个大类，然后下一层是“办公”和“家用”，其中“家用”里再分“红木”，“布艺”和“真皮”等。你只能取有限的属性来区分。一个红木沙发，你要定义它主要属性是“红木家具”，还是“客厅家具”？如果定义为“红木家具”，那一张红木餐桌也要跟它放在一个物料组里。如果定义为“客厅家具”，那么一个大理石茶几和一个板式的电视柜，都要跟这个红木沙发放在一个物料组里。当然你可以细分，取个比较长的名字比如“客厅红木沙发”，“客厅真皮沙发”，“餐厅板式餐台”等。但……一来那里只有20个字让你写，二来，你真的能列举出所有的属性并能将其组合起来吗？ 这个时候就必须有所取舍。要找出最重要的那种物料属性。而考虑是否重要，要再次确定所谓的“重要”是从哪个角度来看。比如，销售分析和采购及库存分析，就可能是不同的角度。对于贸易公司来讲或许这两者区别并不大，但对于生产企业来讲，这个差别可能就很大。这就给我们提出一个问题：物料组，在系统中是用于什么方面的分析的呢？ 到sap的标准菜单中的“后勤信息系统”中转一圈看看，就会找到答案。在采购和库存管理的菜单下，几乎所有的分析都有“物料组”这个选项；而在销售与分销菜单下却找不到。由此得出结论，物料组主要用于分析企业的采购状况和库存管理状况。比如，采购值，采购量，库存周转率，收发货情况等指标，都可以用物料组作为一个特性来进行考量。而销售额，销售数量等指标则不能。 适当的物料组，有利于将来对采购员和仓库保管员的绩效进行考量。由于物料组就是根据他们的职能分工进行的，用sap的标准分析就可以很轻松地拿出相应的考核指标。比如，看采购组是否能够合理地汇总采购申请进行采购，既不占用太多库存，又能够进行适当的大批量采购来降低采购成本，就可以用物料组和采购组作为选项来进行采购订单数量和库存周转率的对比分析。