它可以使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。 微软BIEB概念中，SharePoint的作用主要有以下几点： 协作带来良好业务效益 要在当今的商业环境中生存下来并获得成功，您需要让组织的任何层面都能协作自如。当所有人都可以轻松访问最新信息，获取实时业务状态更新，以及在办公室、旅途中或现场与同事协作畅通，那么制定明智、快速、有效的决策就简直易如反掌了。 简单、可靠的协作平台 整个 Microsoft SharePoint 套件可与 Microsoft Office 及第三方平台有效集成并协同工作，这不仅易于用户使用，并且能够与微软统一沟通、 CRM 和 ERP 无缝集成，因此可以消除冗余的解决方案成本支出，简化管理，释放更多 IT 资源以用于更关键的活动。此外，使用统一的、随时随地可以访问的位置来共享所有信息，还可以改善工作流程，降低运输和差旅成本。
创新互联基于分布式IDC数据中心构建的平台为众多户提供西部信息中心 四川大带宽租用 成都机柜租用 成都服务器租用。
SharePoint Portal Server 2003 是一个门户站点，使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。
SharePoint 产品和技术提供了具有灵活的部署和管理工具、高度可伸缩的协作解决方案。通过使用SharePoint站点为个人、信息和公司创建门户站点。 SharePoint Server还为SharePoint站点提供组织和管理工具，从而扩展了Windows SharePoint Services的功能。
扩展资料：
Sharepoint可以帮助企业用户轻松完成日常工作中的文档审批和在线应用等业务流程，并提供多个界面来实现后端业务系统的集成。
自定义功能强大，和微软产品结合的好，不需要编程知识，就能搭建好自己的网站。。但想运用的好，最好能懂编程，同时对ASP 数据库、网络 有一定的了解。
SharePoint提供直观的审批流程定义和强大的流程逻辑定义功能，可将复杂的组织结构信息组合在一起，以定义复杂的审批和审核流Sharepoint支持在流程中将各种操作嵌入到企业内容库中，例如签入和签出文档库和内容权限更新，内容移动和属性更改以及定期触发流程。
参考资料：百度百科-sharepoint
SharepointWorkspace的前身是OfficeGroove，是微软2005年收购Groove公司后，对Office产品线新增加的产品，主要用于协同办公。最新的SharepointWorkspace除了旧有功能以外，增强和OfficeServer的结合。
微软始建于1975年，是一家美国跨国科技公司，也是世界PC软件开发的先导，由比尔・盖茨与保罗・艾伦创办于1975年，公司总部设立在华盛顿州的雷德蒙德。以研发、制造、授权和提供广泛的电脑软件服务业务为主。
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使用Sharepoint可以在数据库中创建列表导入或链接到Sharepoint列表的表，还可以使用预定义模板创建新的Sharepoint列表。