sharepoint有个模板是WIKI，功能基本够用，用[]实现链接，当然你可以使用HTML编辑功能实现更多页面效果，不过信息的层次归类没有相应的实现，主要靠链接及搜索实现信息的关联
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对于 SharePoint 2010 的权限来说，需要理解 SharePoint 用户组的概念，用户组对访问 SharePoint 的用户进行分组，以便于权限管理。而权限分类则类似于通常意义上的角色。
SharePoint 用户组
需要特别注意的一点是，SharePoint 用户组是属于整个网站集，而不是属于某个网站。
在网站集任意网站层次中，执行 SharePoint 用户组的新建操作时，所建立的 SharePoint 用户组其实是存放在顶层网站的，而不是存放在执行新建 SharePoint 用户组工作的那个网站。这是 SharePoint 为了方便网站管理员的管理工作，把创建 SharePoint 用户组的超级链接放在了各个网站层次中。
同样，在网站集中的任何一个网站环境中，在查看“人员和组：所有组”页面中，都会看到网站集中所有创建的 SharePoint 用户组，以及对网站集有访问权限的局域网安全组。
所以，当在网站集中的任一网站环境中，针对 SharePoint 用户组成员做更改的话，其实就是直接修改了顶层网站的 SharePoint 用户组。
结论就是，SharePoint 用户组并不属于哪一个网站负责管理，而是属于整个网站集的。
查看用户组
在 网站操作 - 网站设置 - 人员和组中，可以查看网站组。注意，组在快速启动栏。
IBM经典的lotus notes。EMC公司的eroom，livelink。这些都是世界级的办公软件。
从你的需求来看，建议试试爱米云共享网盘，快速共享文件，可以批量添加用户设置权限的，也可以导入导出账号。而且数据可以自动备份，还有历史版本功能，数据比较安全。内网、外都能用，xp到win10，server2003到2012都兼容。最喜欢的是共享管理特别简单，点几下就完成了，文件操作跟百度云盘类似，占用资源很少，还能限速。