走进ChinaSharePointSaturday,技术狂欢盛宴-创新互联

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有幸与Office 365 Apps and Services MVP :刘俊哲一起于2019年6月29日赴北京微软总部参加SharePoint Staturday,与界内的大咖和兴趣爱好者共同探讨SharePoint Platform如何为企业build up有效的管理平台,受益匪浅。

比如来自埃森哲段总分享的主题是企业正面临智能化,数字化转型,如何构造现代化工作环境以满足企业需要,并结合实际客户场景和项目经验为大家分享,推动了会场的氛围。
走进 China SharePoint Saturday,技术狂欢盛宴

而此次,我们一起准备的主题是:《Managing Your Digital Workplace with Automation Tools》,我和Shelley花费了很多时间思考,我们考虑到很多国内客户和Partner都聚焦在如何为企业构建平台和门户网站Portal,而忽略和企业在平台使用一段时间内,若前期规划不够完善的时候,从IT Admin角度思考,所面临的painpoint是什么?

  • 用户权限分布无规律?
  • 部门网站或者Office 365 Groups任由用户创建,缺乏整体的Policy,占用一定的Storage资源
  • 内外部分享文档,存在一定安全隐患

有了相关的客户经验和解决方案之后,我们一起商定可以将其作为一个主题来分享给大家,旨意希望大家能以此列为日后的思考规划,比如如何构建Information Architecture,是否按部门或者按照业务模型如下规划:

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或者基于文档的存储和使用周期来规划,比如:
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为了达到类似这样的效果,我们需要企业内部有一套完善的Policy来执行,假定了一个项目缩影来贯穿整个案例分享现场,希望能与大家产生共鸣:

  • 比如Mark需要与其他同事一起讨论一个规划,那么他需要在公司的自助管理平台上提交一个Request,如果你不确定使用哪种Space,那么可以借助Questionnair来帮助完成。
  • 提交Request过程中,可以确认谁为Group的Owner以及成员
  • 同时,也可以为Group Site设定Policy和Lifecycle,提交完成之后,后台自动获取Azure AD Orgnization,根据requester匹配其Manager,Manager会收到一封Approval Mail
  • 当Manager Approved Request之后,Requester会收到相应的电子邮件,同时,所需要的Office 365 Groups自动新建完成,伴随着其Lifecycle,当Lifecycle即将到期后,会将Site Collection locked,若Admin不expand,那么若干天后被Delete或者Archive

相聚时间虽然不长,但受益良多,也欢迎大家线下联系我或者Shelley一起讨论,很期待下期再相聚,最后附上Event的合影。

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