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绘制表格、生成表单模板、配置中文公式、用户权限控制流程设置
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纯密码只能起到等待而不能打开数据库的作用，使数据库用户拥有不同的权限，也就是说，有些人可以修改数据库的内容，而有些人只能看数据库的内容而不能修改。这需要为不同的用户或用户组设置权限。首先，将鼠标移动到主菜单上的工具按钮，然后单击鼠标左键弹出子菜单。将鼠标移到此菜单上的“安全”选项，可在此选项的右侧弹出一个菜单。将鼠标移到该菜单上的“用户和组权限”处，点击鼠标左键，屏幕上弹出一个对话框，在这个对话框中，我们可以改变不同用户对数据库或其中一个对象的访问权限。如果我们想让用户李明只能打开运行数据库的窗体，而不希望他能够打开其他表或查询，我们只需要在用户名中选择“李明”，然后在对象类型下拉框中选择“窗体”，现在选择一个窗体，然后将鼠标移到权限框中，选择李明可以拥有的“打开/运行”项。完成这些之后，我们可以单击“确定”按钮，使李明只看到正在使用的表单，而不修改其他数据内容。您看不到表或查询。在上面，我们只讨论了如何设置用户或组的权限，但是如何使所需的人具有一定的权限。当然，必须为每个用户或组分配一个帐户来管理和分配权限。要实现这个功能，就像刚才一样，在安全选项右侧的菜单中点击鼠标，只有这次点击“设置用户和组账号”，才会弹出“用户和组账号”对话框。我们还需要在此对话框中管理用户或组。此对话框中有三个选项卡。第一个用于管理现有组中的用户名。在此选项卡上，我们可以单击“新建”按钮将新用户添加到用户组或其他组，或者单击“删除”按钮将用户从组中删除。单击清除密码以取消用户的密码。在下面的两个组列表中，左侧是当前组，而右侧是上面文本框中用户的组。您可以通过中间的选择按钮控制用户组。不同的组可以有不同的权限。经过这样的管理，同一组中的用户将拥有相同的权限。“组”选项卡用于管理组。您可以单击“新建”添加组或删除组。单击组合框可以获得每个组。“更改登录密码”选项意味着当用户使用其原始密码登录以访问时，出于安全原因，他可以更改自己的访问密码。设置好后，单击“确定”。