就是采购组织下面的几个人在一起分成一个组，专门采购某一种物资。
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财务方面你需要了解另外需要了解：发票校验、现金折扣、税、发票记帐时的帐户运动、有变化的收据、批准被冻结的发票、贷项凭证和取消发票凭证、交货成本、发票检验的特殊过程、以估价进行收货结算 (ERS)、后勤发票检验等。我这里目前有一些发票校验的资料如下：
1、SAP系统内的发票校验
SAP系统是由若干个组成部分连接在一起组成的，因此一个公司内的不同部门 可以互相合作。
发票校验是物料管理(MM)系统的一部分。它提供物料管理部分和财务会计， 成本控制 和资产管理部分的连接。
物料管理模块的发票校验为以下目的服务：
•它完成物料采购的全过程 - 物料采购从采购申请开始，接下来是采购和收货, 并以收到发票而结束。
•它允许处理不基于物料采购的发票(例如，服务费， 其它花费，过程费用， 等等)。
•它允许处理贷项凭证, 既可以是发票的取消, 也可以是打折扣.
发票校验不是对支付进行处理, 也不是对发票进行分析. 这些需要处理的信息 被传递到其它部门.
发票校验的任务包括:
•输入接受到的发票和贷项凭证.
•检查发票的内容, 价格和计算的准确性.
•执行一个发票的帐目记帐
•更新SAP系统内的一些数据, 例如, 未结算项目和物料价格.
•检查那些因为与采购订单出入太大而被冻结的发票.
2、发票校验的过程
每个发票包含不同的信息项。记帐一个发票，你必须将这些信息送入计算机。 如果一个发票反映一个现存的事务，一些信息已经保存在系统中。系统建议 这些信息为省缺的数据，你只需要对它进行比较，并且在需要时进行任何可能的修改。
如果发票以一个采购订单为依据，你只需要输入该采购订单号。系统选择 正确的事务并且从采购订单中提取数据，包括供应商，物料，订购的数量， 供货条款，付款条款。当然，如果有变化时，你可以修改这些省缺数据。你 可以显示采购订单的历史，例如，有多少货物已经到货，以及有多少已经开出了发票。
如果在采购订单或收货和发票中有变化，系统将在屏幕上发出一个警告。 如果变化在预先设定的允许范围内，系统将允许该发票被记帐，但将自动地 冻结它被支付。发票必须在一个分开的步骤中被批准。如果变化不在允许的 范围内，系统将不允许该发票被记帐。
发票被输入时，系统将找到相应的帐户科目。系统将自动生成销售税，现金 折扣清算和价格差异，这些记帐的记录被显示出来。如果存在余额，用户要 进行修正，因为只有余额为零时发票才能被记帐。
只要发票被记帐，一些数据在系统内被更新，如订购的物料的平均价格和采购 订单的历史。
发票记帐完成了发票校验。发票中需要被支付的数据现在包含在系统中。 会计部门可以读入这些数据并在财务会计部门的协助下做出合适的支付。
3、发票校验的种类
做为一个规则，一张发票表示一个事务，事务的发货方要求被付款。发票校验 根据所涉及发票的种类而不同：
1）基于采购订单的发票：
基于采购订单的发票校验，一个订单的所有项目可以被一起处理，而不 管一个项目在若干次部分收货中是否被收到。所有的收货被汇总并被做 为一个项目进行记帐。
2）基于收货的发票：
基于收货的发票校验，每个个别的收货分别被开发票
3）没有订单的发票：
如果没有采购订单做参考，可以直接将事务记入一个物料帐户，一个 总帐帐户，或一个资产帐户。
另外需要了解：
检查发票
现金折扣
税
发票记帐时的帐户运动
有变化的收据
批准被冻结的发票
贷项凭证和取消发票凭证
交货成本
发票检验的特殊过程
以估价进行收货结算 (ERS)
后勤发票检验
1、ERS，是和vendor协商通过收货记帐产生发票，因此不管是什么物料（甚至没有物料号），不管进不进库存，只要vendorERS标上，GR-based勾上，GR勾上（必须要收货），都能够ERS，当然info里面的noERS不能勾。2、invoice plan：只能用于消耗采购，有无物料号无所谓。GR-baseIV不能勾上。GR和GR-non同时勾上或者同时不勾。（blanket不能做invoice plan），ERS必须要选。建议选择FO（因为有有效期）3、GR-base一旦勾上，必须至少收一次货才能开多发票。如果不勾上，就可以先开发票后收货了。4、consignment的结算，是根据issue的数量和consignment info的价格来进行的。5、要做ERS，vendor主数据中ERS的勾，payment key必需要选，GR-Base必须有，ERS必须有，tax code必须有。ERS不能处理运输成本。
sap各模块的英文缩写及相应的中文说明：
SAP ERP核心模块包括：
FI：财务会计
CO：管理会计
MM：物料管理（含采购、库存和物料主数据功能）
SD：销售管理
PP：生产管理
PM：设备管理
QM：质量管理
HR：人力资源管理
SAP
是上层访问下层所提供服务的点。在计算机体系结构中，下层是为相邻上层提供服务的，而下层对它的所有上层都是透明的。
SAP是临层实体（“实体”也就是对应层的逻辑功能）间实现相互通讯的逻辑接口，位于两层边界处。从物理层开始，每一层都向上层提供服务访问点（应用层除外），每一层都有SAP，但不同层的SAP内容和表示形式是不一样的。
以上内容参考：百度百科-SAP