为了防止局域网用户在访问共享文件的时候，复制共享文件或将共享文件另存为本地磁盘的行为，可以将共享文件进行一定的格式转化山乎，使得访问者只能通过一定的工具软件进行查看，并且不能复制或另存为，类似于百度文库的那种方式；或者，要想复制、修改或另存为本地磁盘，则必须有较高的访问权限，例如由管理员提供特定的密码，输入密码之后才可以复制、修改或另存为。这样，便于对不同访问权限的人实施不同的管理。
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其次，可以通过专门的服岁消务器文件管理软件、服务器文件监控软件来禁止复制服务器文件、阻止复制服务器共享文件。
目前，国内有一些专门的面向服务器文件管理的安全软件，可以监控服务器文件使用情况，记录服务器共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等情况，可以禁止复制服务器文件、禁止修改服务器文件、禁止删除服务器共享文件等。同时，还可以形成详细的服务器共享文件访问日志，便于网管员实时掌握服务器共享文件的使用情况，以及事后的审计或备查。
1.大势至共享文件审计系统就是一款面向Windows服务器共享文件管理的专门软件，通过将大势至局域网共享监控软件安装在公司局域网的服务器上，就可以实时监控服务器共享文件被局域网用户的打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等访问情况，可以防止复制共享文件、防止删除共享文件以及防止修改共享文件，同时还可以记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址和主机名等情况，从而可以精确掌握局域网用户对共享文件的访问操作动乎唯知作，便于更好地保护共享文件安全、管理共享文件的使用，从而更好地保护单位的无形资产和商业机密信息等。如下图所示：
2.添加之后，就可以禁止删除共享文件，详细记录共享文件访问情况以及阻止复制共享文件的行为等。
3.总之，通过服务器共享文件的格式转换和通过安装专门的共享文件监控软件，都可以在一定程度上实现服务器共享文件的管理，不过相对于文件转换来说，通过专门的服务器共享文件访问控制软件来监控服务器共享文件访问情况，相对更为简单、精准和方便。
1，利用域之盾软件禁止U盘插入，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名含让漏单，不耽误日常办公。
2，对可能会发生泄密的文件，资料，滑启通过设置软件的透明加密功能，达到只能在公司内网传播，外网乱码的效果
3，利用软件对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控，开启外谈烂发审核 管理员审核通过才可外发。
4，也可以通过一些物理上的方法，隔断传播途径。例如：拆除电脑usb接口和光驱 这种方法就略显有点粗暴。
局域网极大地方含配陵便了公司企业的工作，局域网服务器上存放着公司重要的需要共享的一些文件资源，以便员工自行使用。但是由于很多共享文件都是员工辛勤
工和的成果，有的甚至涉及到企业的商业机密信息，如果这些共享文件被员工有意或者无意的传播出去，比如复制到自己的电脑上发送给别人、拷贝到U盘里携带出
去、私自修改共享文件的内容...等，使得企业在共享这些文件有着一定的顾虑，但是不共享，员工又不能查看、使用这些文件，那么企业管理者需要怎么做才能
既共享文件方便了员工的使用，提高工作效率，又不让这些文件随意外传、泄露，保护了企业数据的安全呢？
我们可以用超时代共享文件夹加密专家来禁止服务器共享文件的复制，拷贝、修改和删除等，以保护共享文件的安全使用。有的人可能会说，系统自带有共享文件夹权限设置功能，为什么要用超时代共享文件夹加密专家呢？主要有以下4个原因：
第一，共享文件夹加密专家节省企业管理者设置花费的大量时间。用系统自带的功能，这种方法较耗时，需要一个个用户设置。而企业管理者共享
文件时不可能对员工一个个进行权限的设置。共享文件夹加密将不同的权限设置成不同的分组，然后把不同的分组用户名和密码给不同的员工/部门就可以了，只需
要设置好权限分组，不论是几百员工还是几千员工都不卖首需要再进行设置。
第二，共享文件夹加密专家更灵活。可以轻松调整该分组下的权限，以达到批量调整员工对共享文件的权限。
第三，谈戚共享文件夹加密专家可以对高达15项权限进行任意组合，能够全面保护共享文件在相应的授权下才能被操作，比如查看、修改、复制、删除、打印、另存、新建等等，甚至还可以设置共享文件的使用次数和访问期限，360度保护共享文件的安全使用。
第四，共享文件夹加密专家还可以直接加密移动硬盘上的数据，让用户可以浏览里面的文件，但无法修改，复制，删除。 适用于员工需要拷贝资料进行文档演示、或者出差携带U盘离线办公等情况。
既然是拖管,那基本没中是靠合同来约定.
防止服务器隐首硬盘被拔出,可以约定在机架上加个锁,DELL现在的机架式,在外面板有个面板锁.
数据复制方面,你可以考虑对灶察数系统设置比较长些复杂的密码.既访问密码.