1、物料主数据
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物料主数据是指对生产过程中涉及到的成品、半成品和原材料在生产加工过程中需要使用的信息进行设定。与PP相关的信息主要在MRP四个视图中进行维护，物料主数据中的信息较多，因此会影响到较多的生产执行过程，主要对MRP运行、可用性检查、物料替代等过程产生影响。
2、BOM主数据
PP中维护的BOM主数据，主要是应用在生产过程中的BOM，即生产BOM；其主要的作用是明确成品或半成品的组件组成结构及数量信息，即明确一个成品或半成品是由哪些半成品或原材料组成的。
3、工作中心主数据
工作中心(Working Center)是直接的生产加工部门。工作中心有明确的生产场地，是生产加工单元的统称。比如一条流水线，加工机床，一个工作人员等都可以作为一个工作中心。一个工作中心是由一个或多个直接生产人员，一台或几台功能相同的机器设备，也可以把整个车间当作一个工作中心，车间内设置不同的机器类型。它是工序调度和能力需求计划(CRP)产能计算的基本单元。
4、工艺路线主数据
工艺路线指定了原材料到产成品的生产过程中每步所需要的工序以及工序的顺序和每个工序所分配的物料，工艺路线中包含了每个工序的工作中心信息。简单来说，工艺路线的目的是让系统知道一个产品需要经过哪个地方，在哪个地方需要哪个材料。而这个地方就叫做工作中心，建立工艺路线时必须指定工作中心。
5、生产版本主数据
生产版本（Production Version）主数据是执行生产业务过程中最主要的基础数据之一，包含了产品的数量结构信息，同时也包含了产品的工艺路线，工作中心等信息。可以简单地理解为生产版本是产品的生产BOM和工艺路线的排列组合。
SAP数据分为批次导入和手工录入两种。
批次导入现在的新版本ECC5以上标准的系统提供的软件是LSMW，网上非常多教程，不需要编程，只是需要对主数据有一个了解，导入的实验模板到处都有，慢慢尝试，不难的；主要分为recording和patch input两种方式。还可以使用ABAP语言开发一些个性的需求。
手工录入就是基础的数据录入，应该先从这个开始学习，再学习如何批量导入。
SAP的主数据种类非常的多，会计科目、物料主数据、设备主数据、供应商主数据、客户主数据、设备台帐等等。
将 RFx 问题导出至 Excel 文件
在 RFx 或 RFx 模板中，选择〖报表〗，然后选择〖RFx 问题导出〗。
系统显示 RFx 问题导出报表。若要重新导入问题，系统将通过此报表来指示所用数据和格式。
注释 保存 RFx 后，即显示〖报表〗工具栏按钮。
结束注释。 选择〖导出 Excel〗。
在〖文件下载〗对话框中，选择〖保存〗。
输入文件名称及位置并保存。
问题保存至文件。