事实上，用户状态功能之所以重要，不仅仅是因为此功能可以实现状态管理的定制化，更是因为通过它可以实现定制状态与系统状态的集成。SAP系统允许我们在定义用户状态时，将这些用户状态与系统预先定义好的系统状态进行结合，通过用户状态的变更，对系统状态的变更与设置进行必要的规范与限制；也可以反过来通过系统状态的变更，对用户状态的设置产生自动作用，从而更好地实现流程控制的要求。也就是说，我们可以通过对用户状态（系统状态）进行管理与控制，间接实现对系统状态（用户状态）的管理与控制。此外，用户状态的定义还可以与权限定义功能相集成，将不同的用户状态的定义权限分配给指定的用户，从而更加规范地实现了状态流的控制。
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系统状态是SAP自己用来控制逻辑的，如，WBS元素只有状态为RELS（释放）才可以记帐，这是SAP固定的逻辑，用户不能更改的，而用户状态可由用户自己来任意设定，并和ABARP编程结合起来设定自己怕控制逻辑，如WBS元素可以自定义一个状态叫“领导审批”，可以设定只有经过“领导审批”后才可以释放。
SAP系统的优点是：
领先能力——品牌知名度高; 品牌美誉度较好;公司实力较强，管理软件涉及比较全面，不止单单局限于CRM。
产品能力——产品线很完整，功能很强大，在移动终端的支持方面做得较好。
服务能力——实施方法论非常成熟，项目管理和软件实施的专业性很强。
价值回报——大型企业客户较多，投资回报比较高。
SAP的缺点是：
CRM专业实施人员较少，专业的CRM合作伙伴较少。
系统复杂，造成维护不方便、复杂，尤其是现场服务缺乏。
价格较贵，实施服务和维护服务价格较高。
SAP是全世界排名第一的ERP软件，另有计算机用语SAP，同时也是Stable Abstractions Principle（稳定抽象原则）的名称。SAP是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司，在中国服务超过 16,100 多家客户。SAP系统是一套企业资源管理软件系统，具有现代化、信息化、智能化的应用优势，利用统一的集成式ERP管理系统，实现所有部门和职能的互联。SAP ERP适用企业发展不同阶段，利用高效和弹性的智能云ERP ，及免费的新版本升级，让企业获得即时优势和行业前沿洞见，助力提高利润、加速发展、实现数字化的卓越运营。
利用SAP系统能够有效的优化企业内部管理流程，还能够满足客户的基本需求，进而达到提高企业经济效率的目标。但是在实际的应用过程中，相关的工作人员要结合实际情况进行不断优化，利用这种先进的管理模式， 细化各个环节的管理工作，并进行适当的优化与改进，将企业内部的资源配置合理化，进而有效提高企业的信息化水平。
在目前的发展新形势下，企业内部的财务管理工作为了适应企业管理方式的发展，应当紧贴时代潮流，做出及时的改变。现在SAP系统的运用，对于企业提升自身的财务管理工作水平有着很大的推动作用，能够充分调动企业内部信息资源的整合，将企业内部各个模块的资产变动进行实时反馈，有利于企业管理。