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工单系统分为两大类：一是企业内部部门工作任务传达的系统；二是专门用于售后安装维修类的系统，这种是把工单派给外勤人员上门去维护的软件。
企业工单管理是设备管理的核心功能，是预防性维护、计划性维护、突发性维护的闭环操作。
工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务，客户售后服务，企业IT支持服务，呼叫中心等，用来创建，挂起，解决用户，客户，合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。
工单管理系统的流程主要包括两种：
标准的工单管理系统处理流程 ：申请环节、审核环节、派单环节、接单环节、执行环节、验收环节、归档环节。
申请：业务部门（车间/使用单位）提出申请，选择维修设备，填写修前技术状况；
审批：管理部门(有相应权限的用户)对工单进行审批；同意则进入下一步，不同意则驳回到申请人进行处理；
派单：设备负责人或者调度人员填写修理质量要求，维修组、维修人、计划开始时间、计划结束时间、所需备件以及数量、所需润滑油以及润滑数量情况。
接单：主要是执行人确认任务。
执行：维修工确认维修情况，主要包括维修内容，人力的投入，工时费用，实际备件更换情况，故障部位及原因分析，遗留问题及处理意见。
验收：主要是设备负责人验收维修工的维修质量以及隐患故障是否消除。
归档：调度人员对维修班组，维修人员，验收人员的业务能力进行评价打分，对工单进行总结。
自定义工单流程：
企业各部门可以根据自己的业务需求和线下处理流程制定各自的工单流程，即自定义流程。自定义工作流平台完全支持（开发人员，实施人员，客户技术人员）通过拖拽方式配置出符合企业自身情况的流程。可视化设计；完全支持手机端，一次配置到处适用。
以管理员的身份进入，然后进入系统设置--参数设置-基本信息，进行修改是可以的。在用户管理有一个界面是可以修改用户基本信息的。如果不熟悉操作，可以打电话到和你们公司签约的航天金穗公司，让他们上门来指导。 参考《增值税防伪税控开票系统操作手册》操作。