SAP属于ERP系统。
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ERP是企业资源计划（EnterpriseResourcePlaning）的简称。
ERP是由美国GarterGroupInc.咨询公司首先提出，是当今国际上先进的企业管理模式。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，从而取得最好的经济效益。
具体来讲：
财务管理包括：总帐、应收/应付（俗称往来管理）、固定资产、票据管理、现金管理；
物流管理（俗称进销存管理或供应链管理），具体包括：采购管理、销售管理、库存管理；
生产管理具体包括：生产数据、制造管理、车间管理、外协管理、质检管理等生产各个环节的管理；
行政管理具体包括：人事考勤、薪资管理、审核流程、经理人决策
ERP在商贸企业管理应用的基本点：
ERP的商贸版主要解决物流与资金流细细同步的问题，从而杜绝内部投机、客户供应商的扯皮现象。在企业运行过程会遇到：
库存有货，面对客户订单却不能及时相应客户是否立即发货，不能制定有效的发货计划；业务频繁发生，销售部门搞不清楚哪笔订单执行完毕，哪笔订单已经或尚未付款，哪笔订单已经或尚未开票；信用风险控制流程需要财务确认，财务记帐的习惯性滞后，延长了业务处理时间
这些问题都可以在商贸企业管理中遇到，商贸版通过采购、应付、销售、应收、库存、总帐能够的模块的融合管理协助企业解决管理难题，提高工作效率。
ERP解决生产型企业管理问题的基本点：
生产型企业除了商贸业务的大部分管理问题以外，还经常存在：仓库管理成本不断提高，货品摆放完好，但不能保证断料与积压的形成；采购部门经常会应为不知道动态库存（在途量、在制量、材料未发量等）导致材料积压或断料；面对质量问题经常不知道是哪批货品生产过程中产生的；计划部门不能及时掌握生产车间任务完成情况，不得不经常下车间察看生产进度，材料采购进展情况；已经安排好的生产计划经常因为插单打乱，采购计划加工计划与委外计划不得不重新安排
ERP系统是专门针对企业现代管理模式而设计的，它通过不同的系统模块实现了企业从生产计划到原料采购，从作业计划到车间领料生产、从成品验收入库大批销售出库和终端销售等整个业务流程管理。ERP系统集成了生产过程和销售过程的各个环节，为企业提供集物流、信息流和资金流为一体的集约型管理方案。
仓库管理(WM)如果不和会计凭证挂钩的话,就是基本的invertory management,货物移动,找几个例子,练习一下就可以了,SAP本来就是一个完整的系统,如果想把这些东西都弄明白,还是看看FI,MM,PP,SD等,都是仓库管理有点关系的,建立一个完整的理论体系,而不是只在一小块里看.最好看看IMG的配置等.本来SAP里就这么多东西.
SAP仓库管理属于MM模块的内容，SAP很强大的，功能很多，运用物联网RFID/条形码技术集成SAP，SAP自己也有WMS,很完善及专业，也可以做到和条码系统一样库位管理、实物管理，
但是实施SAP WMS流程比较复杂，成本也高，国内这方面的顾问也少，所以一般国内客户较少上SAP WMS模块。国内SAP客户的所谓仓库管理只是个财务帐的库存管理。客户上SAP集成RFID/条码WMS，一方面当然是先进的物联网RFID/条码技术的应用(高效核对＆防错)，另一方面是节约成本(SAP license费用,通过一个用户账号连接SAP,其他用户权限在条码系统维护)。SAP是个开放的系统，提供了集成开发的接口组件DLL，方便第三方系统集成，第三方系统不用了解表结构。条码系统通过SAP提供的接口组件DLL，通过RFC（Remote Function Modules/远程调用技术）调用BAPI。BAPI(business application programming interface)是面向对象程序设计方法中的一组程序接口。它允许程序员通过SAP将第三方软件整合成R/3专有产品。
首先，你这个物料到底应该是设备，还是备件，必须明确。
如果确定这是设备，请保持资产号，并按规定资本化，进入使用期。至于那个备件，也很简单，作为错单，反冲即可。当然，这就废了一个物料号码了。
如果还是备件，只要不作资本化，财务账上没有这个资产，多一个资产主数据也无所谓。如果已经记账，那就有点麻烦，必须对资产作反冲作废处理。
SAP系统中多出一两个无用的主数据并无大碍，但财务账必须准确。按你描述，已经做了备件入库，财务账上已经有了备件，如果要改，就必须冲销处理了。