1.用户ID的锁定
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用户ID锁定是防止用户非法进入系统的简便方式，也是终止临时用户进入系统的理想方式。
通常，当用户进行不正确的登录并且超过某一特定次数时，则此用户ID会被系统自动锁定，这时需要进行用户ID的解锁工作才能恢复此用户ID的登录。
2.用户ID的解锁
用户ID一旦被锁定，如需解锁，需要填写“济南分公司ERP最终用户ID解锁申请表”（请参见附表五），并由所在单位核实后交信息中心SAP用户管理员在SAP系统中进行解锁工作，以防出现欺骗行为。
3.用户ID的管理
SAP用户管理员必须对用户ID使用状态进行定期检查，比如：检查用户ID错误登陆的次数。一旦发现可疑的用户ID或非正常的权限和操作，应立即锁定或终止相关用户ID，以防止非法用户入侵SAP系统。
4.用户密码的重设
通常，当用户忘记密码时需要重新设置用户密码 ，为了防止出现欺骗行为，用户必须填写“中国石化济南分公司ERP最终用户密码重设申请表”并由所在单位核实后交信息中心SAP用户管理员在SAP系统中进行密码重设，当系统受到安全威胁时，SAP用户管理员可以强行重设用户密码。
用户得到新的密码后,如果是对话型用户,在随后的第一次登陆时需要修改密码。
用户登录SAP系统如果发生密码错误，重复多次则会被锁定（Lock），需管理员进行解锁（Unlock）。允许重复次数由系统参数设定，默认为3次。另外，如果用户遗忘密码，则需要管理员进行密码初始化（Initial Password）。以上都是在事务代码SU01进行操作。
出于管理要求，管理员需要在某些时候对指定用户进行加锁操作，使其不可登录；也可以进行解锁允许用户登录。
SAP HR系统共有企业组织结构管理、人事管理、招聘、员工的全面发展计划、薪酬管理、福利管理、人事成本核算、时间管理、薪资计算、差旅管理等组件和功能。
用户可以利用图形化的工具构建企业组织结构，包括组织单元、人员职位、工作和任务以及汇报体系结构，还可以通过简单的添加、修改和移动来反映企业的动态发展，与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业务流程相关联配合，达到管理目标。
sap-hr系统主要产品线如下：
1）Application 应用产品线， 包含SAP Business Suite/SAP By Design/SAP Business One，以及很多LOB(Line of Business）的产品，如：SCM/CRM/PLM/MII等产品。
2）DBT 产品线，包含SAP ASE/SAP IQ/SAP HANA/SAP MaxDB/SAP Replication Server/SAP ANYWHERE/SAP Power Design 等产品。
3）Analytic 产品线，包含SAP BusinessObject/GRC/EPM/BPC/Data Service/KXEN/Lumira/Predictive Analytics 等产品。
4）Cloud 产品线，包含Ariba/SuccessFactor/Cloud4Customer/CRM on Cloud等产品。
5）Mobility 产品线，包含SMP/Afaria/ Agentry/Syclo 等产品。