sap中的组织架构
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1. 深入了解采购、销售、仓存组织的内部架构及应用场景;采购、销售、仓存以及财务组织之间的相互关系。
A、销售组织
销售组织下包括分销渠道和产品组。
销售区域是销售组织、分销渠道、产品组的组合。客户必须建立/管理在销售区域
销售区域下分为销售办公室、销售组和销售代表
B、采购组织
采购组织下包括采购组
C、销售/采购组织可以定义在不同的组织层次,如集团、公司代码和工厂。由于公司代码与财务有关。自然也就建立了他们之间的关系
2. 采购/销售/库存组织架构中的组织单元是否要和行政组织单元建立影射关系?如果要建立如何建立?如果不要,为什么不要建立?
应该是不需要的,销售/采购/库存组织是一个系统定义的组织,它可以与行政组织有一定的关系,也有可能关系不确定,也有可能没有关系。这样可以满足不同企业的需要,可以将这些组织放置在不同的层别、与不同的单位建立不同的关系,实现系统灵活的组织架构能力。
3. 控制采购组织的采购控制范围是在库存组织层面还是在仓库层面,如何控制?
4. 控制销售组织的销售控制范围是在库存组织层面还是在仓库层面,如何控制?
5. 请深入说明SAP中工厂、库存地点、库存种类、特殊库存、仓库、存储类型、仓位等的关系和在采购、销售/分销、配送/运输中的应用
A、一个工厂可以包含几个库存地。一个库存地只能属于一个工厂
B、几个库存地可以属于一个仓库(同工厂内)。
C、通过存储类型来区分不同的区域,比如接收区、出库区、捡配区等
D、
E、在采购、销售/分销、配送/运输中跟仓库管理没有关系,发生关系的是工厂和仓库地,输入库存管理。
6. SAP中销售组织、销售渠道、产品组、销售办公司、销售组等对产品、客户、价格等基础数据有何具体影响,跟组织架构相关的产品和客户的分组方式有哪些,分别有什么控制点?
A、产品(物料)是按照销售组织、销售渠道定义各自不同的销售数据的(在主数据中定义了该产品属于的产品组)
B、客户是按照销售区域(销售组织、销售渠道和产品组的组合)来定义的
C、价格实现对销售组织/分销渠道、 销售组织/分销渠道/价格表类型(批发、零售等)/货币、销售组织/分销渠道/客户 对产品的不同价格管理。定价过程是把物料、客户和销售区域三者之间进行各种交叉组合,同时根据时间的要求实施在系统中的最终价格政策。这样的组合形式可以满足系统外灵活多样的价格政策。
D、反过来,同一销售区域定义的不同级别的价格体系,按照访问次序的先后顺序实现价格的控制
E、产品包括产品组,主要用来作为物料评估。
7. SAP中销售渠道的设定对销售业务有什么具体影响?信用是否和销售组织、采购组织、库存组织有关,如果有关,它们之间的关系是如何实现的,集团信用是怎样实现的(如A公司和集团B公司的信用(B公司有很多独立核算的分公司)
A、信用的控制是通过建立信用控制区域来完成。将信用控制区域可以分配给公司代码;与销售组织、采购组织、库存组织没有关系。
B、通过对信用控制区域的分配给不同的公司代码来实现集团信用控制。可以对每个信用控制区域设置总信用额度和对每个公司设置最大个别额度、最小个别额度来实现对集团内不同公司之间的信用控制。
C、跨集团的信用控制无法实现
8. SAP中集团内各公司之间的购销业务是怎么处理的;物料采购与采购组织的对应,如何实现集中采购与分散采购
A、SAP中集团内公司之间的购销通过库存传输订单(stock transport order)进行实现,要实现集团内购销,必须首先定义采购订单类型,供货工厂,交货类型之间的关系,还需要为采购订单类型设置供货工厂,接收工厂和采购订单类型之间的关系。
B、如果一个采购组织分配给多个公司代码,实现集团的集中采购;一个采购组织只分配给一个公司代码或者分配一个或多个工厂,实现分散采购
9. 库存组织是否应该区分工厂和配送中心,工厂执行MRP,配送中心执行DRP?
SAP系统中是没有进行区分的。分配需要执行MRP的PLANT和分配需要执行DRP的工厂就可以解决此问题了。
10. SAP位置(Location)、仓储地点(storage location)、起运点(shipping point)、装运点(loading point)、运输计划点(transportation planning point)的概念如何理解,它们和工厂、仓库、仓位有什么关系,作用是什么?
A、 起运点是货物运送的起点码头。一个起运点可以为几个工厂运送,一个工厂也可由多个起运点完成。起运点由交货工厂(客户物料主数据,客户主数据,物料主数据)、Shipping Conditions(例如:加急、普通)、Loading Group(装卸组:起重机、叉车、手工)决定。与仓库、仓位没有关系
B、 装运点是与起运点相对应的(详细的关系见下图)
11. SAP中的业务范围、运营组织和实际管理中和什么相对应;业务范围、运营组织是否在公司代码之上,怎么管理的?
业务范围与通常意义的事业部对应。运营组织对应于最高的获利能力分析单位,这要看企业如何进行获利能力分析
12. 业务单据与组织架构的结合,单据上需要那些必须的组织架构信息,为何不能从制单人追溯组织架构信息
A、 采购订单的建立,需要指定采购组织和采购组
B、 销售订单的建立,需要制定销售区域(销售组织/分销渠道/产品组)
C、 在SAP系统中的业务单据没有与实体(也没有必要)与实体建立对应关系,不存在制单人的概念,只有操作者(User). 查询时完全可以从会计账到凭证、业务单据,但并不是从组织的角度去查询。
13. 在SAP目前的组织架构下,其预算分解、控制以及业绩指标的下达是如何实现的?
在SAP系统中的预算有多处可以体现,如可以在投资管理模块IM中编制预算,也可以在基金管理FM中编制预算,但两者控制的粗细不同。IM只是对大数的控制,而FM会按承诺项和基金中心进行控制。
14. 成本中心、利润中心是否可以跨公司代码,还是只能在单个公司代码之下,成本中心和利润中心是否和销售组织、采购组织、库存组织有关,如果有关,它们之间的关系是如何实现的?
A、 成本中心、利润中心是跨公司代码的,因为他们是成本控制范围下的概念。成本中心和利润中心是站在管理会计的视图下设置的组织单位,与采购、库存组织无直接的关系。但在处理业务单据时,有可能会要求你同时输入。如采购订单的头上要求你输入采购组织,如果你是为成本中心采购,则会在采购订单的表体中要求输入成本中心,表示为XX成本中心将来发生的费用。
B、 成本中心可以对应多个公司代码
补充:
1、 具有独立核算资格的公司(不管是分公司还是子公司)需要建立不同的公司代码,同时需要对应不同的销售/采购组织。尽管与母公司存在往来,与其他跨公司业务一样处理
2、 Location 是指在工厂(Plant)内的具体位置。通常在资产管理中的资产主数据、具体设备、功能位置、W/C(工作中心)、PRT(生产资源与工具)中使用。
01、产品组主要是针对销售产品的分类;物料分类和物料组是针对企业所有要管理的物资,物料分类和物料组是相互独立的关系,是对同一个物料属性的两种表达,他们的通途是以后统计方便,可以从两个性质来进行统计!
02、分销渠道主要是从地域方面来分类的,比如东北市场、华南市场;销售组主要是合同审批负责人,是具体的相关人员;销售办公室是对分销渠道的更详细的说明,比如东北市场有三个分销点,那么可以设置黑龙江、吉林、辽宁三个销售办公室。
03、客户分类主要是从等级方面来说的,比如A级、B级,方面分析客户的信用度;客户组为客户的另外一个分类形式,客户分类和客户组也是对同一个客户的两种表达方式;销售区主要是根据客户所在区别来分,和上面的销售渠道类似。
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除了上面介绍过的几大模块,SAP还提供了二次开语言ABAP/4 (advanced business application programming),用户还可以通过SAP内部的开发平台运用ABAP语言进行系统开发。其中包括SAP系统与外部系统的数据传输,报表的制作,以及对数据的导入导出等。
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