1、自动创建：
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如果只通过单独采购订单来获得物料，那么可以在物料主记录中定义，在销售处理期 间该物料通常被当作单独采购订单对待。然后，系统自动确定合适的项目类别TAB。在物料主记录中将物料鉴定为单独采购订单项目，在销售2 屏幕中的项目类别组字段输入BANC。
2、手工创建
如果想使用单独采购订单来采购通常自己生产的物料，如果系统配置允许，可以在销售订单中覆盖该项目类别。尽管，SAP R/3 系统的标准版本不支持该事务。
对于通常自己生产的物料，在销售2 屏幕的项目类别组字段输入项目类别组 NORM 。
作为一个例子，如果用单独采购订单采购一种物料，在销售订单处理期间选择总览双行输入 并且在 ItCa 字段将条目 TAN 修改为TAB。则该项目被作为单独采购订单处理。
别听楼上的吓唬你，其实没什么难的，你也不是做顾问，只是操作员，等工作的时候应该会有人告诉你怎么做的，很简单就几个事务码。
因为你没说清楚做什么订单（销售订单，采购订单……）所以也就不知道该告诉你什么事务码了。
但是总结一句，很简单的。
全球77%的交易收入都与SAP系统有关，SAP（思爱普）是ERP的代名词，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司，成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，在大中华区为超过 16,100 多家大中小型企业提供解决方案。。SAP系统基本操作流程如下：
1、首先VPN登陆、开始、所有程序、SSLVPN客户登陆端、启动客户端、输入分公司自己以申请的VPN用户名和密码、VPN登陆成功、桌面、启动SAP客户登陆端、输入分公司自己以申请的SAP用户名和密码；
2、创建销售订单(VA01)、将销售订单转换成外向交货单（VL01N）打印出库单（ZPJCK）、修改销售订单(VA02)、查看单个销售订单(VA03)、d 查看批量订单（VA05 ZVA03）、 (ME21N)、客户信息查询（ ZXD03）、物料清单查询 （ZMMSEARCH MM60）、金额销售查询（ZSDR003）、库存查询（ZMB52 ）。
相关操作技巧：
1、设置快速复制与粘贴：菜单选择“定制本地布局”-选择“快捷剪切和粘贴”（设置后左键选择拖动文字即复制，在输入地点击右键即粘贴）。
2、文字输入时插入或覆盖后续文字：点击状态栏右下角的INS或OVR文字，点击后相互切换插入（INS）或覆盖（OVR）。
3、设置菜单功能是否显示对应的事务码：“菜单”-“细节”-“设置”-选择显示技术名称。
SAP 是REP软件，功能强大可以帮助企业规避一些问题，规范流程。有许多模块根据公司不同的需求来购买。现在SAP也开始发展mobile模块。某种程度上一些功能和oracle效果相同，但是SAP更全面相对花费也更昂贵。ERP系统对现在企业发展很重要。
操作来说很复杂，需要对应公司的建设结构来操作，每个公司都不可能完全一样。而且想要进行SAP的操作需要进行专业课程训练，要了解SAP的概念才能够很好地使用它。
扩展资料：
SAP系统优势：
1，SAP是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统，也是整体控制逻辑和整体系统结构是最严谨的系统，可以让企业引进先进的管理理念。
2，对产品在各种行业的适用性考虑得最多的系统，及应用的行业最广。
3，SAP系统是整体稳定性最好的系统。
4，如中国最大的几家企业集团（中石油、中石化、中海油、几个钢铁集团等等）如果要在整个企业全面展开各个专业的、统一的ERP实施，SAP是唯一能适合的产品，特别是财务模块。
5，应用最广的产品。它集成性好，财务、物资、项目、设备、人力资源等等功能都具备。