系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了，客户的每张发票是否已经收账了，各种未达的资金项是否已经到账了等等。这就是行项目的清账。不知道你是想提问这个问题呢还是提问GR/IR清帐的问题。
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SAP的清账，就是要找到原对应账目，然后手工清账，以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销，就和原来的财务软件一致了，达不到SAP中清账的目的。
清账的目的：清账的目的是将预收和应收对冲，销售和收款一一对应，以便应收账款的账龄分析及减值准备的计题，加强应收账款的管理。
设置完筛选条件后，点击处理未清项，进入清账界面。
打开SAP软件的主界面，输入相关的事务代码并回车确定，比如图示的FS00。会进入到编辑总账科目集中的页面，在总账科目那里点击图示的按钮。下一步，需要在G/L详细释义框中输入关键词进行回车搜索，比如图示的管理。
进入SAP查询界，在凭证日期或其他列上，右键，会出现一个对话框，点击“显示”，出现更改格式，双击“清账凭证”，加入到“显示的列”，搞定。
要清账的话，首先你被清账的科目得有设置未清项标识，有此标识的科目才能进行清账。你用FS00 查看你下你的科目数据上“未清项管理”是否已经被打上勾了。
本文介绍在SAP中如何查询客户明细，报表路径如下。未清项目： 仅显示尚未清账的明细，即未收回的款项，关键日期默认为当前。已清项目： 仅显示已清账的明细。全部项目： 同时显示未清和已清项目。
清帐不会使余额发生改变的，只是建立一种联系，在SAP中，可以根据只有清帐后，才能出具正确的账龄报表。
未清就表示尚未付款。但是，使用该功能需要业务规范，按发票金额付款。如果，付款金额与发票金额不对应，并且大多数时候都对不上，则清账麻烦，因为借贷不能一一对应，此时清账反而成为一种累赘了。
在SAP中，会计科目是否有未结项目管理功能(open item management)有两种情况： 1) 系统已定义，不能更改。如供应商， 客户， GR/IR； 2) 用户自已定义(FS00定义会计科目时选中Open item management)。