sap归档建议1年后再作，如果月结后就做，以后查找以前凭证，会遇到很尴尬的场面：那就是在sap中很难查到。本建议仅供参考，具体情况根据本公司业务决定。
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会计档案怎么归档 （1）每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。（2）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。
根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
SAP系统归档，归档对象为：FI_SL_DATA是选择哪个分类账进行归档 SAP是“企业管理解决方案”的软件名称。
(1)会计管理机构负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。(2)会计管理机构保管期限：会计年度终了后 1 年。【链接】如果因为工作需要，发生推迟移交的，经过单位档案管理机构同意，最长不超过 3 年。
1、SAP系统操作有以下技巧：“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。
2、“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标，可能需要点击几次才能返回到初始界面，此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。
3、简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有：收、发、转、盘点四大项。
1、如果你是第一次接触SAP系统，公司应该会要求你们先接受培训再上岗，至少有人跟你做工作交接要教你操作的。
2、如果是方案层面的，物料即可外部采购也可自制的，一般认为是外协向需求，物料配置一般是自制类型的(MRP视图)，仅仅通过BOM/工艺/工序或者采购信息记录体现外购性质。
3、简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有：收、发、转、盘点四大项。
4、除了上面介绍过的几大模块，SAP还提供了二次开语言ABAP/4(advancedbusinessapplicationprogramming)，用户还可以通过SAP内部的开发平台运用ABAP语言进行系统开发。