付款清账：应付账款到期后，进行付款清账，此步骤是采购流程的最后一个环节。
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事务代码：VA01。在初始屏幕上至少要输入订单类型、销售组织、分销渠道、产品组。
在SAP主界面中抬头指令框中输入ME21N并回车，进入创建采购订单界面，选择“WF-标准采购订单”，输入供应商代码。
在SAP中，计划订单主要针对于重复制造模式，不需要转化生产订单，直接报工。因此，计划订单的一般流程即为，计划订单编制与导入到生产领料，再到生产批量报工，再到生产完工入库，最后SD发货流程。
SAP业务流程就是企业或组织实际工作中的业务操作流程，先做哪一步，后做哪一步在系统中已设定好。如会计科目创建流程、固定资产购建流程等。
通常情况下根据商务谈判结果，直接在SAP中维护供应商、采购价格、货源清单等基础信息。采购审批：SAP中采购申请具备审批功能，需要每次输入采购申请号进行审批，使用起来不大方便，不能实现类似于OA办公系统的流程审批。
采购用sap系统的流程：原料进厂后安排司机停在指定区域，品管部进行30％取样抽检，合格后允许过磅，否则退回。
具体流程如下：移动类型101已在后台设置为自动创建定单。具体方法是：进入IMG后台，物料管理-总量控制-收货-自动创建采购订单，双击进入后，将101GR收货的第三项“自动产生的采购订单”勾上。
PR（Purchase Requisition）流程是一个采购流程，主要包括对采购需求的识别、招标、评估、审批和监控等步骤。 采购需求的识别：根据部门的采购需求，确定采购项目，并在SAP系统中创建采购申请（PR）。
直接在sap系统的相关窗口中，输入物料凭证查询代码进行跳转。下一步，需要根据实际情况填写对应资料并回车确定。这个时候，继续点击那里的项目明细。这样一来会看到图示结果，即可实现操作流程了。
简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有：收、发、转、盘点四大项。
SAP系统操作有以下技巧：“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。