在windows2003下架设邮件服务器的过程跟XP系统类似，可以用系统自带的POP3及SMTP服务建立，也可以借助第三方软件实现。适用环境不同自然采取的方式不同。以下笔者的搭建过程分别以这两种方式为例。
一.利用windows2003自带POP3/SMTP服务实现
第一步:安装这两项服务
默认情况下windows2003是没有安装的，我们必须手工添加。POP3服务组件在“添加/删除windows组件—电子邮件服务”下，它共包括两项内容:POP3服务和POP3服务WEB管理;而SMTP服务应依次选择“应用程序服务器-internet信息服务-SMTP service”进行安装，如果你需要对邮件服务器进行远程WEB管理，还要选中“万维网服务”中的“远程管理(HTML)”。
第二步:配置POP3服务
依次点击“开始-管理工具-POP3服务”，打开“POP3服务”主窗口;然后在窗口左面点击POP3服务下的主机名(本机)，再在右面点选“新域”;在弹出的“添加域”对话框内输入欲建立的邮件服务器主机名，也就是@后面的部分，确定即可。
接着创建邮箱。在左面点击刚才建好的域名，选择“新建邮箱”，在弹出的对话框内输入邮箱名(即@前面部分)，并设定邮箱使用密码，最终设定如图1。
图1
第三步:SMTP服务配置
依次打开“开始-程序-管理工具-internet信息服务”，在窗口左面”SMTP虚拟服务器”上点右键选属性，在“常规”选项卡下的“IP地址”下拉列表框中选择此邮件服务器的IP地址，并可以设定允许的连接数，最后确定即可。(如图2所示)
图2
经过以上三步，一个功能简单的邮件服务器就建好了，大家即可用邮件客户端软件连接到此服务器进行邮件收发应用了。
二.使用第三方软件Winmail Server 搭建
是一款安全易用全功能的邮件服务器软件，它既可以作为局域网邮件服务器、互联网邮件服务器，也可以作为拨号ISDN、ADSL宽带、FTTB、有线通(CableModem) 等接入方式的邮件服务器和邮件网关。
软件大小:12899KB
下载地:http://www1.magicwinmail.com/download/winmail.exe
一.初始化配置流程:
安装完成后，我们还必须对邮件系统进行一些初始化设置，系统才能正常运行，步骤如下:
1.快速设置向导
如图3所示，首先输入要新立的邮箱地址和使用密码，然后点“设置”，设置向导会自动查找系统数据库中是否存在要建的邮箱及域名，同时也会测试 POP3、SMTP、HTTP和ADMIN 服务器是否成功启动;之后会在“设置结果”框内显示测试信息和有关邮件客户端的配置信息，也给出了WEB管理地址。
图3
2.使用管理工具配置
快速向导完成后，即可开始邮件系统检测及进行邮件收发测试。
第一步:在“开始”-“程序”-“Magic winmail”下，找到“Magic winmail管理端工具”并打开。
第二步:检查邮件系统是否运行正常
管理工具启动时，会提示你用默认的用户名admin和你在安装时设置的密码登陆邮件服务器;登录后，请使用“系统设置”-“系统服务”来查看 ADMIN、SMTP、POP3、IMAP 等服务是否运行正常。亮绿灯表示服务成功运行，亮红灯表示服务存在问题(如图4)。
图4
注:如果出现有些服务亮红灯，一般都是因为端口被占用造成的，请关闭此占用程序或者更换端口再重新启动服务。
第三步:域名设置及邮箱管理。在窗口左面选“域名设置”，切换到“域名管理”窗口;然后点“新增”建立新域名;如图5所示，在域名框内输入你欲建立的邮箱域名并加入相关描述后，还应对此邮件服务器作总体上的控制设置。比如在高级属性选项卡中可以设置用户允许通过WEB方式注册新邮箱、在邮箱默认权限选项卡下设置邮箱要屏蔽的一些功能等等。
图5
第四步:增加邮箱。就是新增邮箱用户及建立新邮箱，以使服务系统开始投入使用。在左面“用户和组”-“用户管理”选项下，建立用户及邮箱，并对相关参数作设置(如图6所示);当然这一步也可以在后面通过WEB方式让远程用户自己注册。
图6
3.邮件使用测试
以上各项均设置完成后，就可以先在本机测试一下服务是否已开启了。一种测试方法是使用常用的邮件客户端软件如 Outlook Express等进行，只是注意“发送邮件服务器(SMTP)”应填入刚才设定的邮件服务器的IP地址或主机名，而“接收邮件服务器(POP3)”应填入在用户管理中设定的就行了。
另一种更方便的办法就是通过WEB方式注册及收发新邮件。登录地址会在前面步骤的“快速设置向导”面板下“设置结果”框内有提示(本例为:http://10.0.0.1:6080/)，WEB登录界面如图7所示。
图7
输入刚才建立的用户名及密码即可开始在线收发邮件了;同时在登录界面里可以在线注册新邮箱。图8大家应该很熟悉了吧!这就是此软件的WEB邮件收发界面，好了，大家可以动手了!
图8